Cách chia sẻ file trên Google Drive chi tiết nhất!

Hướng dẫn cách chia sẻ file trên Google Drive chi tiết, đơn giản nhất. Giúp bạn Share file trên Google Drive nhanh chóng tới khách hàng, đối tác, đồng nghiệp, bạn bè, người thân,..
Tác giả
Tất Thành
7,129 lượt xem
Font chữ aA aA tru cong
Chia sẻ file trên Google Drive là cách để chúng ta có thể chia sẻ dữ liệu file hình ảnh, video, âm thanh .... tài liệu lên trên mạng một cách nhanh chóng và thuận tiện. . Giờ đây, Chúng ta có thể chia sẻ tài liệu cho mọi người ở khắp mọi nơi chỉ bằng một cú click chuột. Nó cũng cho phép nhiều người đồng thời chỉnh sửa một file trong cùng 1 thời điểm. Không những vậy tốc độ tải về từ Google Drive khá nhanh và phù hợp với các mạng có tốc độ truy cập thấp.
 
Cách chia sẻ file trên Google Drive chi tiết nhất!

Tìm hiểu về việc chia sẻ file trên Google Drive

Việc chia sẻ File trên Google Drive rất đơn giản và dễ dàng bằng cách bạn cung cấp 1 đường link chỉ tới file đó trong Google Drive của bạn. Đường link này có vai trò là một URL của bất kỳ file nào bạn muốn chia sẻ. 

   Link sẽ có dạng như này:
https://drive.google.com/drive/folders/1mZplUdXBcFcKLi-blTAIhPd1dxM_XOFf?usp=sharing

Và người nhận chỉ việc nhấp vào link (URL) này là đến được file đích. Nó đặc biệt hữu ích khi file quá nặng đến nỗi bạn không thể đính kèm trong mail như các file nhạc hay video

Bất cứ khi nào bạn chia sẻ một file từ Google drive, bạn có thể cho phép người khác xem hoặc thậm chí chỉnh sửa file đó. Điều quan trọng bạn cần nhớ khi chia sẻ các file được lưu trong Google Drive của mình là: Bạn chỉ có thể thực hiện tính năng chia sẻ cho những file được tạo ra trong phạm vi Drive của bạn

Với 1 tài khoản Google drive cá nhân, các file/tập tin được tổ chức như sau:
  • File ở chế độ riêng tư: chỉ mình bạn xem và chỉnh sửa được.
  • File cho 1 hoặc vài người khác quyền chỉnh sửa.
  • File chia sẻ ở chế độ công khai, tất cả đều xem được và không trao quyền chỉnh sửa
  • Các file bạn được chia sẻ: bao gồm các file mà bạn có thể chỉnh sửa và không thể chỉnh sửa
Bạn có thể thấy rằng: Không có cài đặt chung nào có thể áp dụng cho tất cả các file trên Google Drive của bạn. Phần cài đặt cho mỗi file mà bạn chia sẻ phụ thuộc vào lý do khiến bạn chia sẻ nó.

Khi chia sẻ một file vào trong group với số lượng người giới hạn, các cộng tác viên của bạn sẽ phải đăng nhập vào tài khoản Google để có thể xem và chỉnh sửa chúng. Tuy nhiên, khi chia sẻ với 1 nhóm lớn hơn hoặc chia sẻ công khai, thì người xem không cần phải đăng nhập vào tài khoản Google

Hướng dẫn cách chia sẻ file trên Google Drive

Nào, bây giờ chúng ta sẽ đi chi tiết việc chia sẻ file trên Google Drive vào từng trường hợp cụ thể nhé!
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

Chia sẻ file trên Google Drive cho một người hoặc nhóm người cụ thể

► Bước 1: Tìm đến File/tập tin bạn muốn chia sẻ, sau đó chọn 1 trong 2 cách thực hiện sau:
     
Cách 1: Nhấp chuột phải vào file/tệp tin đó và ấn chọn mục "chia sẻ"
Cách chia sẻ file trên Google Drive chi tiết nhất! 1

Cách 2: Nhấp chuột vào file muốn chia sẻ, sau đó nhấp tiếp vào biểu tượng "Chia sẻ" Cách chia sẻ file trên Google Drive chi tiết nhất! 2 ở góc trên bên phải màn hình máy tính như trong hình sau:

Cách chia sẻ file trên Google Drive chi tiết nhất! 3
 
► Bước 2: Một hộp thoại xuất hiện. Trong hộp "Người", bạn gõ địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ. Nếu muốn bạn có thể thêm một lời nhắn, lời nhắn này sẽ được gửi kèm cùng đường link File đến cho người đó vào địa chỉ email của họ

Cách chia sẻ file trên Google Drive chi tiết nhất! 4

► Bước 3: Để kiểm soát file hơn, bạn có thể lựa chọn mũi tên chỉ xuống để quyết định xem ai là người: có thể chỉnh sửa, bình luận hay xem file mà bạn chia sẻ
Cách chia sẻ file trên Google Drive chi tiết nhất! 5

► Bước 4: Chọn "Gửi". File của bạn đã được chia sẻ qua email cho người đó. Người được chia sẻ chỉ việc vào nhấp vào "MỞ" để truy cập vào file này.
 
Cách chia sẻ file trên Google Drive chi tiết nhất! 6

Ngoài ra, bạn cũng có thể gửi trực tiếp đường link của file tài liệu trên cho người được chia sẻ qua các công cụ chat trực tuyến như:  facebook, viber, zalo, skype,... để người đó có thể ngay lập tức xem được tài liệu mà không cần phải vào email để kiểm tra.

Để lấy được link liên kết, bạn quay lại ► Bước 2 ở trên. Khi bạn ấn chọn "Nhận liên kết có thể chia sẻ được" thì 1 đường link đã được sao chép vào khay nhớ tạm thời trên web của bạn. Giờ đây, Bạn có thể gửi qua bất kỳ công cụ trực tuyến nào cho người bạn của bạn.
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

Chia sẻ link Google Drive công khai:

Cách này áp dụng cho trường hợp: bạn muốn chia sẻ một file nào đó tất cả mọi người (cộng đồng, bạn bè) cùng tải/download thì hãy làm như sau: 
 
► Bước 1: Cũng tương tự như việc chia sẻ file cho 1 người cụ thể.

Đầu tiên, bạn tìm đến File bạn muốn chia sẻ và chọn lựa 1 trong 2 cách sau:
           
            Cách 1: Nhấp chuột phải vào tệp tin đó, và ấn chọn mục "Chia sẻ" 
            Cách 2: Click chọn biểu tượng "Chia sẻ" Cách chia sẻ file trên Google Drive chi tiết nhất! 2
Cách chia sẻ file trên Google Drive chi tiết nhất! 1
 
► Bước 2: Một hộp thoại xuất hiện. Tại đây, bạn ấn chọn "Nhận liên kết có thể chia sẻ được"
 
Cách chia sẻ file trên Google Drive chi tiết nhất! 9


Ngay lập tức màn hình sẽ thông báo: Liên kết đã được sao chép vào khay nhớ tạm thời. Chia sẻ liên kết đã được BẬT

► Bước 3: Bây giờ bạn có thể dán đường link này vào mail, qua zalo, viber, facebook, skype,... hoặc trên web để chia sẻ file của mình. Sau đó nhấn "Xong" để hoàn tất.
 
Lưu ý:
  • Chế độ chia sẻ File mặc định của Google Drive là chế độ: Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem mà không cần đăng nhập
  • Bạn cũng có thể tùy chỉnh quyền hạn của những người được chỉ định chia sẻ dữ liệu, bao gồm:
    • Bất kỳ ai có liên kết Có thể sửa ( không bắt buộc đăng nhập)
    • Bất kỳ ai có liên kết Có nhận xét ( không bắt buộc đăng nhập)
    • Bất kỳ ai có liên kết Có thể xem ( không bắt buộc đăng nhập)
Cách chia sẻ file trên Google Drive chi tiết nhất! 10
 

► Cài đặt chia sẻ nâng cao: Nếu muốn cài đặt chi tiết hơn về quyền riêng tư của file hoặc thư mục, bạn chọn Nâng cao
Cách chia sẻ file trên Google Drive chi tiết nhất! 11
=> Một hộp thoại sẽ hiện ra, Tiếp tục nhấn vào Thay đổi....
 
Cách chia sẻ file trên Google Drive chi tiết nhất! 12
Tiếp theo lại xuất hiện một hộp thoại nữa. Ở đây có 3 tùy chọn chia sẻ liên kết:
  • Bật - Công Khai trên web: Bất kỳ ai trên internet đều có thể tìm và truy cập. Không yêu cầu đăng nhập
  • Bật - Bất cứ ai có liên kết: Bất kỳ ai có liên kết đều có thể truy cập. Không yêu cầu đăng nhập
  • Tắt - Những người cụ thể: Được chia sẻ với những người nhất định. Xem hướng dẫn ở phần trên
Tương ứng với mỗi tùy chọn chia sẻ sẽ có các tùy chọn về mức độ truy cập:
  • Có thể sửa 
  • Có thể nhận xét
  • Có thể xem
Cách chia sẻ file trên Google Drive chi tiết nhất! 13
 
 
 
Sau khi đã tùy chỉnh các mục phù hợp, các bạn nhấp vào ô "Đã Xong" để hoàn tất việc chia sẻ file trên Google Drive
 
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

Các Files được chia sẻ với bạn:

Bạn cũng có thể nhận được rất nhiều những files mọi người chia sẻ trên Google drive. Các Files này sẽ xuất hiện trong thực mục "Được chia sẻ với tôi".
 
Tuy nhiên, nếu như bạn muốn truy cập các file này từ Google drive của mình thì bạn nên click chọn "Thêm vào Drive của Tôi
 
Cách chia sẻ file trên Google Drive chi tiết nhất! 14
 
Khi đó, file tài liệu sẽ được di chyển sang Drive của Tôi 
Cách chia sẻ file trên Google Drive chi tiết nhất! 15

Và bạn có thể dễ dàng thao tác trên file và sử dụng các tính năng cộng tác được tích hợp để giao tiếp với người cùng chỉnh sửa với mình và xem những thay đổi đó như thế nào, được làm bởi ai.
 
Trên đây Tất Thành đã hướng dẫn song cho các bạn cách share file trên Google Drive. Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn, nếu như bạn còn có thủ thuật nào hay khác thì hãy comment bên dưới để bổ sung cho bài viết thêm đầy đủ nhé. Thanks all !

Công ty Tất Thành - Thiết kế website chuyên nghiệp - hiệu quả!
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
 
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !
Bạn muốn có một website đẹp hơn, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn?
Liên hệ để được tư vấn
qc blog 1
qc blog 2
qc blog 3
Ý kiến bạn đọc (0)
Gửi bình luận
Chúng tôi rất hy vọng nhận được phản hồi của bạn về bài viết này :)
Bài viết cùng chuyên mục

Các dịch vụ nổi bật của Tất Thành

Chúng tôi đã làm việc cùng nhau, cùng phấn đấu để Tất Thành ngày càng phát triển hơn với chất lượng sản phẩm cao cấp, dịch vụ hoàn hảo hơn, môi trường làm việc tuyệt vời hơn… để phục vụ khách hàng tốt hơn… để mỗi người đều có một tương lai tươi sáng hơn, hạnh phúc hơn, viên mãn hơn…

Thiết kế website chuyên nghiệp

Có một website chuyên nghiệp sẽ giúp bạn kinh doanh hiệu quả hơn, nhàn hơn và kiếm được nhiều tiền $$$ hơn.

Tăng thứ hạng website trên Google (SEO)

Có 50 triệu người Việt Nam sử dụng Google để tìm kiếm thông tin, sản phẩm, dịch vụ. Nếu website của bạn

Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu

Doanh nghiệp thành công, phát triển là doanh nghiệp có được những logo nhận diện, profile giới thiệu, catalog sản phẩm

Thiết kế website đào tạo trực tuyến

Giúp giảm thiểu chi phí đào tạo, không phân biệt khoảng cách địa lý, tăng hiệu quả kinh doanh, tiết kiệm chi phí.
Gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn free Gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn free (1)
"NGAY BÂY GIỜ, khách hàng đang trên đường đến với ĐỐI THỦ của bạn. Nếu bạn không có website chuyên nghiệp, không SEO website trên Google và không có một bộ nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp, KHÁCH HÀNG sẽ thuộc về đối thủ của bạn!
Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp của Tất Thành sẽ giúp bạn có được nhiều KHÁCH HÀNG hơn, nhiều TIỀN $$$ hơn một cách thường xuyên và liên tục!
Hà Mạnh Linh
Hà Mạnh Linh
Trưởng phòng tư vấn
0988.184.022 lienhe@tatthanh.com.vn
Võ Thị Huyền
Võ Thị Huyền
Trưởng phòng thiết kế
0981.552.379 lienhe@tatthanh.com.vn
Nguyễn Thị Hiền
Nguyễn Thị Hiền
Trưởng phòng SEO website
0942.416.933 lienhe@tatthanh.com.vn
Trần Minh Thắng
Trần Minh Thắng
Chuyên gia tư vấn
0988.56.59.56 lienhe@tatthanh.com.vn
Hoặc bạn có thể gửi yêu cầu tư vấn cho chúng tôi tại đây hoặc chat online qua facebook tại đây! Trân trọng!