Chúng ta đều đã trải qua cảm giác thất vọng khi báo thức nhắc nhở chúng ta làm việc nhưng chúng ta lại không thể thực hiện công việc đúng giờ. Đôi khi, chúng ta thức dậy với cảm giác lười biếng, đôi khi lại bị cuốn vào một công việc khác mà quên mất nhiệm vụ đã được lên lịch trước đó. Nhưng điều quan trọng là, cảm giác thất bại không phải là lý do để bạn từ bỏ hoàn toàn việc sử dụng báo thức hay nhắc nhở. Thực tế, khi bạn không thể thực hiện công việc theo báo thức đã thiết lập, điều cần làm là tinh chỉnh các nhắc hẹn sao cho phù hợp hơn với nhịp sống và thói quen cá nhân của mình.
Việc không hoàn thành công việc đúng giờ không phải là thất bại – đó chỉ là dấu hiệu cho thấy rằng thói quen và hệ thống nhắc nhở của bạn có thể cần một chút điều chỉnh. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau phân tích lý do tại sao việc điều chỉnh nhắc hẹn lại quan trọng hơn là từ bỏ chúng hoàn toàn. Đồng thời, tôi sẽ chia sẻ với bạn cách tinh chỉnh các nhắc hẹn sao cho hiệu quả hơn, giúp bạn duy trì sự kỷ luật mà không cảm thấy bị gò bó hay căng thẳng.
1. Sự thất bại tạm thời không phải là lý do từ bỏ
Có thể bạn đã gặp phải tình huống mà báo thức của bạn vang lên, nhưng bạn lại quyết định tắt nó đi và quay lại giấc ngủ. Cảm giác khi đó có thể là sự dễ chịu trong khoảnh khắc, nhưng sau đó, bạn lại cảm thấy thất vọng về bản thân vì đã bỏ lỡ một công việc quan trọng. Cảm giác này khiến chúng ta tự hỏi liệu việc thiết lập báo thức và nhắc nhở có thật sự hiệu quả, hay liệu chúng ta nên dừng sử dụng báo thức và làm việc tự do hơn.
Nhưng thực tế, cảm giác thất bại này không nên khiến bạn từ bỏ. Ngược lại, đó chính là dấu hiệu để bạn suy nghĩ lại và tìm ra nguyên nhân gốc rễ của vấn đề. Chúng ta đều biết rằng cuộc sống không phải lúc nào cũng diễn ra theo kế hoạch. Chắc chắn sẽ có những lúc bạn cảm thấy không muốn làm việc, hoặc gặp khó khăn trong việc duy trì thói quen. Nhưng điều quan trọng là không phải lúc nào bạn cũng phải hoàn hảo. Việc thất bại lần này chỉ là một bước đi trong hành trình hoàn thiện bản thân, và việc điều chỉnh nhắc nhở chính là cách để bạn cải thiện thói quen và tìm ra phương pháp làm việc phù hợp hơn với chính mình.
2. Tinh chỉnh nhắc hẹn thay vì từ bỏ
Khi không thể hoàn thành công việc theo báo thức, thay vì từ bỏ hoàn toàn việc thiết lập nhắc hẹn, bạn nên xem đây là cơ hội để học hỏi và điều chỉnh thói quen của mình. Việc tinh chỉnh nhắc hẹn có thể bao gồm nhiều phương diện khác nhau, từ việc thay đổi thời gian nhắc nhở, điều chỉnh mức độ ưu tiên của công việc, đến việc thay đổi cách thức nhắc nhở sao cho phù hợp hơn.
2.1 Điều chỉnh thời gian nhắc nhở
Một trong những lý do chính khiến chúng ta không thể thực hiện công việc theo báo thức là thời gian nhắc nhở không phù hợp với thói quen cá nhân. Ví dụ, nếu bạn là người có thói quen thức dậy muộn vào buổi sáng, nhưng báo thức của bạn lại vang lên vào lúc 6h sáng để nhắc nhở một công việc quan trọng, thì rất có thể bạn sẽ không thể thực hiện công việc đó ngay lập tức.
Vì vậy, điều đầu tiên cần làm là đánh giá lại thời gian nhắc nhở của mình. Nếu bạn không thể thực hiện công việc vào một thời điểm nhất định trong ngày, hãy thử điều chỉnh thời gian báo thức sao cho phù hợp với thói quen sinh hoạt của bản thân. Có thể là bạn cần một khoảng thời gian để tỉnh táo sau khi thức dậy, hoặc bạn muốn dành thời gian buổi sáng cho các hoạt động cá nhân như tập thể dục, thiền, hay ăn sáng. Nếu vậy, đừng ngại thử thay đổi thời gian nhắc nhở sao cho bạn cảm thấy thoải mái và dễ dàng hoàn thành công việc hơn.
2.2 Phân bổ công việc thành các mốc thời gian nhỏ hơn
Đôi khi, chúng ta không thể hoàn thành một công việc lớn vì nó quá tốn thời gian hoặc chúng ta cảm thấy bị áp lực. Thay vì đặt một báo thức cho toàn bộ công việc, bạn có thể chia nhỏ công việc thành các mốc thời gian cụ thể và thiết lập báo thức cho từng phần. Điều này không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn giảm thiểu cảm giác bị ngợp khi đối mặt với một nhiệm vụ lớn.
Ví dụ, nếu bạn phải viết một báo cáo dài, thay vì báo thức chỉ một lần cho việc hoàn thành báo cáo, bạn có thể cài đặt báo thức vào các mốc thời gian cụ thể như:
- Báo thức nhắc nhở bạn bắt đầu soạn thảo nội dung.
- Báo thức nhắc nhở bạn kiểm tra tài liệu và chỉnh sửa.
- Báo thức nhắc nhở bạn dành thời gian để đọc lại và hoàn thiện báo cáo.
Bằng cách phân bổ công việc thành các mốc thời gian nhỏ hơn, bạn sẽ dễ dàng kiểm soát tiến độ và không cảm thấy quá áp lực. Điều này cũng giúp việc báo thức trở thành một công cụ hữu ích để thúc đẩy sự tiến bộ mà không làm bạn cảm thấy bị gò bó.
2.3 Lựa chọn phương pháp nhắc nhở phù hợp
Báo thức không chỉ là một âm thanh đơn giản vang lên vào một thời điểm nhất định trong ngày. Bạn có thể thử nghiệm nhiều phương pháp nhắc nhở khác nhau để tìm ra cách thức hiệu quả nhất đối với mình. Có thể bạn cảm thấy rằng chỉ một âm thanh báo thức là không đủ để khiến bạn hành động. Trong trường hợp đó, bạn có thể thử sử dụng thông báo trên điện thoại hoặc máy tính thay vì chỉ nghe tiếng chuông báo thức.
Các ứng dụng như Google Calendar, Todoist hay Microsoft To-Do cho phép bạn thiết lập thông báo với hình thức nhắc nhở chi tiết. Bạn có thể nhận thông báo qua email, qua ứng dụng, hoặc thậm chí qua SMS. Những thông báo này có thể kèm theo các ghi chú chi tiết về công việc bạn cần làm, giúp bạn hình dung rõ hơn về những gì cần phải hoàn thành.
Nếu báo thức truyền thống không đủ mạnh mẽ để kích thích bạn hành động, thử chuyển sang phương pháp nhắc nhở bằng thông báo trực quan hoặc thậm chí kết hợp các công cụ nhắc nhở khác nhau để tạo ra một hệ thống nhắc nhở toàn diện hơn.
3. Thay đổi thái độ và phương pháp tiếp cận công việc
Việc không thể hoàn thành công việc theo báo thức có thể liên quan đến thái độ của bạn đối với công việc và những áp lực mà bạn cảm nhận. Nếu công việc mà báo thức nhắc nhở bạn thực hiện quá nặng nề hoặc có thể gây cảm giác căng thẳng, bạn có thể cần phải thay đổi cách tiếp cận công việc để giảm bớt sự căng thẳng.
3.1 Chuyển từ áp lực sang động lực
Thay vì nghĩ về báo thức như một áp lực phải hoàn thành công việc đúng giờ, hãy thử thay đổi quan điểm và xem đó như một động lực để thúc đẩy bản thân làm việc hiệu quả hơn. Khi bạn nhìn nhận báo thức như một công cụ hỗ trợ, thay vì như một sự kiểm soát, bạn sẽ cảm thấy ít bị gò bó hơn và dễ dàng hoàn thành công việc mà không cảm thấy bị ép buộc.
Hãy nhớ rằng, báo thức chỉ là một công cụ, và công cụ này chỉ có thể phát huy tác dụng khi bạn biết cách kết hợp nó với động lực và mục tiêu cá nhân của mình. Bạn có thể thử kết hợp báo thức với những phần thưởng nhỏ sau khi hoàn thành công việc. Ví dụ, khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ quan trọng sau báo thức, hãy tự thưởng cho mình một khoảng thời gian thư giãn, một bữa ăn ngon, hay thậm chí là một vài phút nghỉ ngơi.
3.2 Thiết lập các mục tiêu thực tế và khả thi
Một lý do khiến bạn không thể hoàn thành công việc đúng giờ có thể là do mục tiêu quá tham vọng hoặc không thực tế. Bạn cần học cách thiết lập các mục tiêu phù hợp với khả năng và thời gian của mình. Đừng cố gắng làm quá nhiều việc trong một khoảng thời gian ngắn, mà thay vào đó hãy chia nhỏ công việc ra thành các mục tiêu có thể hoàn thành dễ dàng.
4. Kết luận: Đừng từ bỏ, hãy tinh chỉnh và kiên trì
Như bạn thấy, việc không thể hoàn thành công việc theo báo thức không phải là lý do để từ bỏ việc thiết lập nhắc nhở. Thay vào đó, hãy xem đây là cơ hội để bạn học hỏi và điều chỉnh thói quen làm việc sao cho phù hợp hơn. Tinh chỉnh báo thức không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn giúp bạn giảm bớt căng thẳng và tạo ra một môi trường làm việc linh hoạt và dễ dàng duy trì.
Đừng quên rằng, việc thay đổi và điều chỉnh những thói quen nhỏ có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong công việc và cuộc sống. Khi bạn có thể tinh chỉnh các nhắc nhở sao cho phù hợp hơn, bạn sẽ cảm nhận được sự tiến bộ mỗi ngày và dần dần xây dựng được một thói quen làm việc vững vàng và hiệu quả!