Lưu ý khi xử dụng email

Địa chỉ e-mail chính thức là một “biểu tượng” về uy tín và địa vị của người gử
1.602 lượt xem
Font chữ aA aA tru cong

Bài viết hữu ích: thiet ke website du lich, thiết kế website du lịch

Địa chỉ e-mail chính thức là một “biểu tượng” về uy tín và địa vị của người gửi

tao mau email marketing chuyen nghiep.jpg

 

Hôm nọ, một đồng nghiệp người Úc với điệu bộ hớt hải đến hỏi tôi: “Ông có biết là giáo sư N. mới bị mất việc không?”. Tôi cũng ngạc nhiên khi nghe “hung tin”, bởi vì giáo sư N. (với thâm niên công tác tại một trường đại học lớn ở TPHCM hơn 30 năm qua) vẫn liên lạc và trao đổi với tôi khá thường xuyên, nếu anh mất việc hay nghỉ hưu thì chắc chắn sẽ báo cho tôi biết. Tôi tò mò hỏi vị đồng nghiệp rằng làm sao ông biết, thì ông cầm bản in e-mail của giáo sư N. gửi cho ông và nói: “Đây này, ông ấy gửi thư cho tôi qua địa chỉ yahoo!, chứ không qua địa chỉ của trường nữa!”. Tôi hiểu ra câu chuyện nhưng thấy ngại phải giải thích đầu đuôi, nên chỉ nói ngắn gọn rằng giáo sư N. vẫn còn làm việc và có lẽ vì một lý do nào đó nên phải sử dụng địa chỉ e-mail công cộng.

Cái “lý do gì đó” là điều mà giáo sư N. đã từng phàn nàn nhiều lần về hệ thống Internet của trường đại học quá chập chờn, không đáng tin cậy. Đã nhiều lần, anh không thể nhận e-mail đồng nghiệp nước ngoài gửi vì hệ thống Internet của trường có sự cố. Có khi là những e-mail có nhiều thông tin chuyên môn quan trọng. Do đó, anh N. quyết định sử dụng địa chỉ e-mail từ yahoo!, và điều này đã gây ra không ít hiểu lầm cho đồng nghiệp và bạn bè nước ngoài.

Địa chỉ e-mail chính thức là một “biểu tượng” về uy tín và địa vị của người gửi. Dù biết rằng nhận xét này có lẽ hơi quá, nhưng đó là một thực tế. Thử tưởng tượng nếu Tổng thống Bush sử dụng địa chỉ e-mail từ yahoo! hay hotmail mà không từ whitehouse.gov thì người ta sẽ nghĩ sao. Nếu một luật sư liên lạc với khách hàng mà sử dụng địa chỉ e-mail từ các địa chỉ công cộng thì chắc chắn chẳng thân chủ nào dám làm ăn với văn phòng luật sư đó. Nếu một tập đoàn muốn đầu tư 30 tỉ đô la Mỹ mà không có đến một website chính thức thì nói ai nghe !

Một điều đáng buồn là rất nhiều e-mail mà tôi nhận được từ bạn bè và đồng nghiệp từ Việt Nam là xuất phát từ các địa chỉ công cộng. Những người sử dụng địa chỉ công cộng không chỉ giới hạn trong sinh viên, học sinh, mà còn là những hiệu trưởng và hiệu phó trường đại học, giáo sư đại học, vụ trưởng và cả các thứ trưởng của các bộ... Cầm tấm danh thiếp của một quan chức với đủ thứ học vị, học hàm, và li ti những chức vụ quan trọng, nhưng kèm theo là địa chỉ e-mail công cộng, tôi cảm thấy lúng túng. Nếu tôi giới thiệu một quan chức với người nước ngoài với một địa chỉ e-mail như thế, họ sẽ nghĩ gì ?

Thật ra, các đại học và bộ ở nước ta đều có website. Nhưng có website là một chuyện, sử dụng website cho việc gì lại là chuyện khác. Một website hữu dụng phải là một trung tâm thông tin và trung tâm cung cấp dịch vụ thông tin. Lấy ví vụ các đại học bên Mỹ, châu Âu hay Úc, website của họ không chỉ cung cấp thông tin về chương trình đào tạo, thành tựu nghiên cứu khoa học, mà còn là một thư viện điện tử, một trung tâm cung cấp dịch vụ Internet cho các giáo sư và nhân viên của trường, kể cả dịch vụ cơ bản nhất là e-mail.

Trong khi đó, phần lớn (không phải tất cả) các website của trường đại học và các bộ ở nước ta hình như lập ra cho có, chứ không mang chức năng cung cấp thông tin thiết thực về hoạt động của cơ quan. Thật ra, rất nhiều website cung cấp những thông tin mà đồng nghiệp nước ngoài không muốn đọc (như cơ cấu tổ chức của khoa, ban, ngành), nhưng những thông tin họ cần biết thì lại không có (như thông tin về công trình nghiên cứu, bài giảng, và chương trình đào tạo) ! Thậm chí, còn có website chết, vì không được cập nhật thường xuyên. Lại có nhiều website tuy mang tiếng là cơ quan thông tin chính thức của bộ hay trường đại học, nhưng thiết kế thiếu nghiêm túc, sử dụng những hình ảnh màu mè, những hoạt cảnh nhảy nhót vô bổ ...

Hệ quả là các quan chức, kể cả quan chức cao cấp, không sử dụng e-mail từ website của cơ quan mình. Một website của một trường đại học hay bộ mà không cung cấp cho cán bộ, nhân viên của mình một địa chỉ e-mail chính thức và sử dụng thông suốt, không nghẽn thư, mất thư... thì chỉ có thể nói là vô dụng. Địa chỉ e-mail là chuyện quá nhỏ nhưng ý nghĩa của nó không nhỏ chút nào.

Theo: Sưu tầm

Bạn muốn có một website đẹp hơn, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn?
Liên hệ để được tư vấn
Ý kiến bạn đọc (30)
VT
Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque ipsa quae ab illo inventore veritatis et quasi architecto beatae vitae dicta sunt explicabo. Nemo enim ipsam voluptatem quia voluptas sit aspernatur aut odit aut fugit, sed quia consequuntur
- 11/12/2017 10:30:45 AM
VT
Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque ipsa quae ab illo inventore veritatis et quasi architecto beatae vitae dicta sunt explicabo. Nemo enim ipsam voluptatem quia voluptas sit aspernatur aut odit aut fugit, sed quia consequuntur
- 11/12/2017 10:30:45 AM
VT
Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque ipsa quae ab illo inventore veritatis et quasi architecto beatae vitae dicta sunt explicabo. Nemo enim ipsam voluptatem quia voluptas sit aspernatur aut odit aut fugit, sed quia consequuntur
- 11/12/2017 10:30:45 AM
TT
Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque ipsa quae ab illo inventore veritatis et quasi architecto beatae vitae dicta sunt explicabo. Nemo enim ipsam voluptatem quia voluptas sit aspernatur aut odit aut fugit, sed quia consequuntur
Quản trị viên - 11/12/2017 10:30:45 AM
VT
Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque ipsa quae ab illo inventore veritatis et quasi architecto beatae vitae dicta sunt explicabo. Nemo enim ipsam voluptatem quia voluptas sit aspernatur aut odit aut fugit, sed quia consequuntur
- 11/12/2017 10:30:45 AM
VT
Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque ipsa quae ab illo inventore veritatis et quasi architecto beatae vitae dicta sunt explicabo. Nemo enim ipsam voluptatem quia voluptas sit aspernatur aut odit aut fugit, sed quia consequuntur
- 11/12/2017 10:30:45 AM
Gửi bình luận
Chúng tôi rất hy vọng nhận được phản hồi của bạn về bài viết này :)
Bài viết cùng chuyên mục
Ngày đăng: 14/03/18 12.818 lượt xem
Ngày đăng: 14/03/18 7.730 lượt xem
Ngày đăng: 16/07/12 1.956 lượt xem
Ngày đăng: 19/06/12 1.870 lượt xem
Ngày đăng: 15/06/12 2.212 lượt xem
Ngày đăng: 28/05/12 1.452 lượt xem
Ngày đăng: 24/05/12 1.700 lượt xem
Ngày đăng: 23/05/12 1.084 lượt xem
Ngày đăng: 18/05/12 1.275 lượt xem
Ngày đăng: 15/05/12 1.301 lượt xem
Ngày đăng: 14/05/12 1.124 lượt xem
Ngày đăng: 14/05/12 1.515 lượt xem
Ngày đăng: 14/05/12 1.219 lượt xem
Ngày đăng: 14/05/12 1.234 lượt xem
Ngày đăng: 07/05/12 872 lượt xem
Ngày đăng: 06/03/12 871 lượt xem
Ngày đăng: 06/01/12 1.020 lượt xem
Ngày đăng: 29/12/11 1.013 lượt xem
Ngày đăng: 28/12/11 1.014 lượt xem
Ngày đăng: 19/12/11 997 lượt xem
Ngày đăng: 16/12/11 26 lượt xem
Ngày đăng: 13/12/11 873 lượt xem
Ngày đăng: 24/11/11 1.143 lượt xem
Ngày đăng: 22/08/11 1.485 lượt xem
Ngày đăng: 12/07/11 1.512 lượt xem
Ngày đăng: 15/06/11 2.121 lượt xem

Các dịch vụ nổi bật của Tất Thành

Chúng tôi đã làm việc cùng nhau, cùng phấn đấu để Tất Thành ngày càng phát triển hơn với chất lượng sản phẩm cao cấp, dịch vụ hoàn hảo hơn, môi trường làm việc tuyệt vời hơn… để phục vụ khách hàng tốt hơn… để mỗi người đều có một tương lai tươi sáng hơn, hạnh phúc hơn, viên mãn hơn…

Thiết kế website chuyên nghiệp

Có một website chuyên nghiệp sẽ giúp bạn kinh doanh hiệu quả hơn, nhàn hơn và kiếm được nhiều tiền $$$ hơn. Website cũng giúp bạn giảm được chi phí marketing, quảng cáo, tăng lợi nhuận.

Tăng thứ hạng website trên Google (SEO)

Có 50 triệu người Việt Nam sử dụng Google để tìm kiếm thông tin, sản phẩm, dịch vụ. Nếu website của bạn xuất hiện trên Google, bạn sẽ có cơ hội tiếp cận 50 triệu khách hàng tiềm năng này.

Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu

Doanh nghiệp thành công, phát triển là doanh nghiệp có được những logo nhận diện, profile giới thiệu, catalog sản phẩm chuyên nghiệp, ấn tượng. Đó cũng là cách để tạo ấn tượng với khách hàng, tăng tỷ lệ ký hợp đồng.

Thiết kế website đào tạo trực tuyến

Giúp giảm thiểu chi phí đào tạo, không phân biệt khoảng cách địa lý, tăng hiệu quả kinh doanh, tiết kiệm chi phí. Đây đang là xu hướng cung cấp dịch vụ đào tạo phát triển mạnh mẽ nhất.
go top
"NGAY BÂY GIỜ, khách hàng đang trên đường đến với ĐỐI THỦ của bạn. Nếu bạn không có website chuyên nghiệp, không SEO website trên Google và không có một bộ nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp, KHÁCH HÀNG sẽ thuộc về đối thủ của bạn!
Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp của Tất Thành sẽ giúp bạn có được nhiều KHÁCH HÀNG hơn, nhiều TIỀN $$$ hơn một cách thường xuyên và liên tục!
Hà Mạnh Linh
Trưởng phòng tư vấn
0988.184.022 linh@tatthanh.com.vn
Võ Thị Huyền
Trưởng phòng thiết kế
0981.552.379 huyen@tatthanh.com.vn
Nguyễn Thị Hiền
Trưởng phòng SEO website
0942.416.933 hien@tatthanh.com.vn
Trần Minh Thắng
Chuyên gia tư vấn
0988.56.59.56 thang@tatthanh.com.vn
Hoặc bạn có thể gửi yêu cầu tư vấn cho chúng tôi tại đây hoặc chat online qua facebook tại đây! Trân trọng!