Một trong những cách tổ chức dữ liệu trong module đơn giản, hiệu quả nhất đó chính là hệ thống danh mục. Và Iweb cũng ứng dụng cách tổ chức dữ liệu này cho hầu hết tất cả module của mình như: tin tức, blog, dịch vụ, thư viện ảnh, tài liệu, video, câu hỏi thường gặp, khách hàng đối tác.
Hệ thống danh mục
Tổ chức dữ liệu trong module theo danh mục cho phép bạn cấu trúc nội dung logic - điều được nhiều người dùng đánh giá cao.
Hiểu một cách đơn giản nhất, các danh mục là một công cụ nhóm chung cho các bài viết chi tiết. Ví dụ, website của bạn có chủ đề về sức khỏe thì danh mục có thể là "Tập thể dục" và bài viết trong danh mục này là "các thói quen tập thể dục", "bài tập thể dục cho dân văn phòng", "tập thể dục giảm cân nhanh"...
Danh mục trong module Blog của website tatthanh.com.vn (giao diện quản trị và giao diện website)
Để sử dụng danh mục hiệu quả, có một số quy tắc bạn cần ghi nhớ:
- Sử dụng tên mô tả: Đặt tên danh mục mô tả nội dung của nó vì điều này sẽ làm tăng cơ hội người đọc có thể tìm thấy nội dung họ muốn trên website của bạn. Ví dụ như danh mục "Thiết kế website theo ngành nghề" thì người dùng sẽ hiểu là bên trong có cái bài viết liên quan đến dịch vụ thiết kế website theo các ngành nghề khác nhau như "thiết kế website du lịch", "thiết kế website spa"...
- Phân cấp danh mục tối đa 3 cấp để giữ cho sơ đồ tổ chức dữ liệu đơn giản nhất có thể.
Phân nhóm
Bên cạnh việc tổ chức dữ liệu trong một module theo danh mục thì hệ thống iweb còn áp dụng quản lý dữ liệu theo nhóm và theo thẻ tag.
Nhóm tin tức là một cách tổ chức giúp người quản trị có thể lựa chọn các bài viết ở các danh mục khác nhau và nhóm lại thành một nhóm để thể hiện ý đồ của mình. Ví dụ về các nhóm như "Tin tức nổi bật", "Sản phẩm bán chạy nhất"...
Thẻ tag
Thẻ tag hoạt động giống như một chỉ mục và truyền đạt chủ đề của từng bài đăng tới độc giả và các công cụ tìm kiếm. Không giống như các danh mục, một bài viết trên website có thể có nhiều thẻ tag. Ví dụ như bài viết về thiết kế website, người quản trị có thể gắn tag: [thiết kế], [dịch vụ thiết kế website], [thiết kế website giá rẻ]...
Việc tổ chức dữ liệu trong một module theo danh mục sao cho hiệu quả nhất không phải là điều đơn giản, đặc biệt là đối với website có nhiều bài viết. Tuy nhiên, một khi hệ thống danh mục đã được thống nhất thì việc sử dụng, quản lý và phát triển trong tương lai sẽ dễ dàng hơn.
Để tìm hiểu tiếp về các bước sử dụng iWeb hiệu quả, bạn có thể tham khảo list bài hướng dẫn tiếp theo của Tất Thành!