Những băn khoăn của người làm website trường cao đẳng và giải pháp

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin và Internet, các trường cao đẳng ngày càng có cơ hội để tiếp cận học viên và giới thiệu quảng bá thương hiệu thông qua môi trường trực tuyến và các website. Website của một trường cao đẳng đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp các tài nguyên cho nghiên cứu học thuật cho sinh viên hiện tại cũng như nguồn tin tức cho cựu sinh viên, phụ huynh, giảng viên, đối tác... Chính vì thế, bên cạnh một bộ tính năng thông minh, hữu ích, dễ sử dụng, website cao đẳng còn cần có một thiết kế đẹp, hấp dẫn người dùng.

Làm thế nào để có được một website trường cao đẳng chuyên nghiệp, hấp dẫn với người truy cập (cựu sinh viên, sinh viên hiện tại, phụ huynh và đặc biệt là sinh viên tương lai) mà chi phí thiết kế web lại phải chăng là niềm trăn trở băn khoăn của bất kỳ ai có nhu cầu làm website trường cao đẳng. Việc tìm được một đơn vị thiết kế web tốt, có những tư vấn chuyên sâu từ đó xây dựng một trang web trường cao đẳng ấn tượng cũng không phải là điều dễ dàng.

Chi phí luôn là mối quan tâm đầu tiên của bất kỳ ai có ý định làm website trường cao đẳng. Phải đầu tư chi phí bao nhiêu là phù hợp để có được một website cao đẳng chuyên nghiệp, hiệu quả? Những khoản chi phí nào bắt buộc phải có, những khoản chi phí nào có thể tiết kiệm được khi làm website trường cao đẳng?

Dưới đây Tất Thành sẽ tư vấn và giải đáp những thắc mắc này giúp anh chị nắm rõ được các loại chi phí này để các bạn có thể lên kế hoạch xây dựng web cũng như chuẩn bị ngân sách chi trả hợp lý nhất.

Về cơ bản, chi phí tổng thể để đưa một website trường cao đẳng đi vào hoạt động trơn tru trên internet sẽ gồm các khoản như sau:

1. Chi phí tên miền:

---

• Với tên miền, trường cao đẳng chỉ cần mua 1 lần và mất phí duy trì hàng năm. 
• Tùy theo nhu cầu, trường cao đẳng có thể chọn các tên miền các nhau: .com, .com.vn, .net, .vn....
• Chi phí khoảng 350.000 - 500.000 VNĐ/năm tùy loại tên miền. Xem thêm: Bảng giá tên miền mới nhất 2020

2. Chi phí hosting:

---

• Hosting giúp lưu trữ mọi dữ liệu website. Tùy vào khối lượng dữ liệu, trường cao đẳng có thể lựa chọn các gói Hosting khác nhau.
• Giá Hosting hiện nay 860.000 - 3.000.000 VNĐ/năm tùy dung lượng. Xem thêm: Bảng giá thuê hosting mới nhất 2020
• Cần lựa chọn các đơn vị cung cấp Hosting uy tín, vì thường liên quan đến vấn đề bảo mật thông tin trường cao đẳng
• Khoản chi phí này bạn cũng cần duy trì hàng năm

3. Chi phí thiết kế website:

---

• Bao gồm:
  • Chi phí tư vấn dịch vụ:
  • Chi phí thiết kế giao diện: Giao diện website phòng khám càng ấn tượng, sáng tạo, muốn có sự khác biệt , cá nhân hóa cao thì chi phí thiết kế càng cao vì các công ty thiết kế web mất nhiều thời gian để nghiên cứu và thực hiện.
  • Chi phí xây dựng chức năng: Các chức năng được ví như nội thất bên trong 1 website. Nó quyết định đến việc quá trình vận hành. Website càng nhiều tính năng, tính năng càng phức tạp thì chi phí càng lớn.
  • Chi phí test, kiểm thử
  • Chi phí nhập liệu nội dung
  • Chi phí hỗ trợ, hướng dẫn khách hàng
• Khoản chi phií này bạn chỉ phải mất phí một lần duy nhất và có thể sở hữu trọn đời.
• Đây là khoản chi phíkhó xác định nhất bởi các công ty thiết kế web khác nhau sẽ tính các mức giá khác nhau phụ thuộc vào dự án và kinh nghiệm của chính họ.

==>>> Thông thường, chi phí làm website trường học trọn gói thường vào khoảng 5.000.000 - 15.000.000 VNĐ là phổ biến. Trong đó đã bao gồm chi phí thiết kế website, tên miền, hosting. Nếu website có tính năng phức tạp hoặc yêu cầu cao về mặt thiết kế giao diện thì chi phí có thể cao hơn. Chi phí cụ thể phục thuộc vào số lượng tính năng và yêu cầu đối với giao diện website. Bạn có thể dựa vào chi phí đầu tư dự kiến để chọn lựa các tính năng cho phù hợp với nhu cầu.

4. Các khoản chi phí không bắt buộc khác

---

Ngoài ra, nếu bạn muốn website trường cao đẳng mang lại nhiều hiệu quả cho bạn thì bạn cần đầu tư để phát triển website và bạn sẽ cần thêm một số loại chi phí khác nữa như:

• Chi phí mua SSL: 300.000 - 500.000 VNĐ tùy từng loại SSL. Xem thêm: Lợi ích khi nâng cấp và đăng ký SSL cho website
• Chi phí làm nội dung cho website
• Chi phí sáng tạo hình ảnh, video
• Chi phí quảng bá website ( SEO, Google ads, Facebook Ads,..)

Website của một trường cao đẳng phục vụ vô số mục đích khác nhau. Chúng là một nguồn tài nguyên cho nghiên cứu học thuật, một trung tâm cho sinh viên hiện tại và là nguồn tin tức cho cựu sinh viên, phụ huynh, giảng viên và các đối tác. Với vai trò đa dạng như vậy, bắt buộc các trang web của trường cao đẳng phải được thiết kế giao diện ấn tượng nhất về mặt thẩm mỹ, tương tác và thân thiện với các nhóm người dùng khác nhau, mà không làm giảm tiềm năng thông tin và tương tác.

Hãy nhớ rằng, bạn đang cung cấp cả một dịch vụ có giá trị và vô giá: KIẾN THỨC. Một website trường cao đẳng tốt nhất sẽ là công cụ hỗ trợ việc truyền tải các kiến ​​thức này thông qua bố cục trâng sạch sẽ, hình ảnh quyến rũ và các tính năng hấp dẫn.

Giao diện website sẽ luôn là khía cạnh đầu tiên thu hút sự chú ý của bạn và giữ chân bạn dạo qua các chủ đề mà nó đề đang đề cập. Sở hữu một giao diện website trường cao đẳng đẹp, độc đáo mang bản sắc riêng là một cách lý tưởng xây dựng sự uy tín, chuyên nghiệp cho trường của bạn

Các mẫu website trường cao đẳng đẹp trước hết phải đạt được sự rõ ràng trong đường nét thiết kế, thể hiện thông tin trải nghiệm người dùng, và tối ưu hóa chuyển đổi. Một thiết kế sạch sẽ giúp họ tận dụng tối đa trải nghiệm trang web. Hãy suy nghĩ về các danh mục đơn giản, dễ hiểu mà người dùng của bạn cần xem. Làm cho mọi thứ rõ ràng và có thể nhấp. Tạo bố cục trực quan, chức năng và nhớ yếu tố theo cách để điều hướng hoạt động trên thiết bị di động.
 

Mục tiêu mà chúng ta hướng tới là cố gắng tạo ra một website tuyệt vời cho trường cao đẳng của bạn. Tất cả bạn phải làm là suy nghĩ như một sinh viên. Họ đang tìm kiếm thông tin gì? Làm thế nào để họ thích thông tin được cung cấp? Và họ thực sự có thể truy cập thông tin họ muốn và cần?

Đối với từng đơn vị trường cao đẳng, sẽ có thể cần thêm hoặc bỏ bớt các tính năng trên. Vì mỗi đơn vị có chức năng, nhiệm vụ và định hướng hoạt động khác nhau nên tính năng có thể khác nhau.
 

Để lựa chọn được công ty thiết kế website trường cao đẳng có uy tín, bạn có thể dựa vào một số tiêu chí sau:

• Công ty đó đã có kinh nghiệm làm website trường cao đẳng hay các website lĩnh vực giáo dục đào tạo chưa?
• Đã làm được bao nhiêu website trường cao đẳng rồi. Xem qua các dự án nổi bật để đánh giá ? 
• Thâm niên hoạt động là bao năm? 
• Công ty thiết kế website có sẵn sàng demo giao diện hay không? 
• Nên xem xét kỹ website của đơn vị thiết kế website để xem phong cách và công nghệ làm website của họ có tốt như họ quảng cáo không?
• Công ty có quy trình thiết kế chi tiết không?
• Công ty có báo giá công khai, chi tiết không?
• Công ty có dịch vụ hỗ trợ, bảo hành, bảo trì ra sao?
• Đọc các nhận xét, đánh giá của các khách hàng đã từng hợp tác với công ty đó.

Trên đây, Tất Thành đã giới thiệu tới các bạn: Những băn khoăn của người làm website trường cao đẳng và giải pháp. Nếu bạn cần tư vấn thêm về thiết kế website trường cao đẳng đẹp, ấn tượng, hãy liên hệ với Tất Thành ngay nhé. Các mẫu giao diện website luôn được Thành thiết kế một cách kỹ lưỡng, giúp bạn nhanh chóng có được một website chuyên nghiệp, hiệu quả với tính thẩm mỹ cao.