Với những lợi ích to lớn mà website đem lại cho các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp, nhu cầu thiết kế website chưa có dấu hiệu ngừng lại mà ngày càng phát triển mạnh mẽ. Theo đó, xu hướng mở các công ty cung cấp dịch vụ thiết kế website tăng đột biến. Tuy nhiên, nhiều cá nhân, tổ chức vẫn còn chưa nắm rõ được các thủ tục pháp lý, chưa biết phải chuẩn bị những gì để có thể thành lập được một công ty thiết kế website.

Những chia sẻ về các kinh nghiệm thành lập công ty thiết kế website thành công mà Tất Thành chia sẻ dưới đây sẽ hữu ích với bạn. Tham khảo ngay đi nhé!

Thành lập công ty thiết kế website

#1: Chuẩn bị các thông tin để lập hồ sơ công ty thiết kế web


Lựa chọn loại hình doanh nghiệp:

Hiện nay, có rất nhiều các loại hình công ty/ doanh nghiệp hợp pháp khác nhau tại Việt Nam được chính phủ công nhận. Do đó, người đăng ký thành lập công ty thiết kế website cần nắm rõ các đặc điểm nổi bật của từng loại hình, từ đó có thể xác định và chọ lựa loại hình doanh nghiệp phù hợp với tình hình, với tầm phát triển của công ty.

Có 4 loại hình doanh nghiệp tương đối phổ biến tại Việt Nam, đó là:

  • Doanh nghiệp tư nhân
  • Công ty hợp danh
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn (gồm công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH 2 thành viên trở lên)
  • Công ty cổ phần

Chuẩn bị bản sao công chứng các giấy tờ sau:

Bản sao thẻ căn cước công dân/ Giấy chứng minh nhân dân/ Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của chủ người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn/ các cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân.

Lựa chọn đặt tên công ty, địa chỉ trụ sở:

  • Không được đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của công ty khác đã đăng ký trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trừ những đơn vị đã giải thể hoặc tòa án tuyên bố phá sản (cơ sở pháp lý: khoản 2 Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2014). Để xác định tên công ty mình có bị trùng với những công ty khác hay không, chúng ta truy cập vào đường link sau để kiểm tra: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx
  • Xác định địa chỉ trụ sở thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty: Địa chỉ của trụ sở phải trên lãnh thổ của Việt Nam, có thông tin được xác định gồm số nhà, ngõ, ngách, hẻm (nếu có), phố, quận, thành phố, số điện thoại, số fax và thư điện tử…

Lựa chọn vốn điều lệ để đưa ra kinh doanh.

  • Hoạt động kinh doanh dịch vụ thiết kế website không thuộc danh mục ngành nghề yêu cầu vốn pháp định. Do vậy, doanh nghiệp có thể đăng ký mức vốn điều lệ theo khả năng, điều kiện của công ty. 
  • Tuy nhiên, mức vốn điều lệ mà doanh nghiệp bạn dự định đăng ký sẽ liên quan trực tiếp đến mức lệ phí môn bài phải nộp. Cụ thể mức thuế môn bài cả năm sẽ là:
    • 2000.000 đồng/năm đối với công ty có vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống;
    • 3000.000 đồng/năm đối với công ty có mức vốn điều lệ trên 10 tỷ.
  • Ngoài ra, đối với các loại vốn khác nếu có quy định riêng thì cũng phải đáp ứng đầy đủ.
Lựa chọn vốn điều lệ để đưa ra kinh doanh.
 

Lựa chọn người đại diện theo pháp luật

Khi chọn người đại diện pháp luật cho công ty thiết kế website, bạn cần chọn người đáp ứng những quy định của pháp luật về người đại diện. Hơn nữa, người đại diện phải là người có đủ khả năng, kinh nghiệm, kiến thức thì mới có khả năng phát triển công ty. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể thay thế người đại diện công ty sau khi thành lập

Nên là Giám đốc hoặc Tổng giám đốc

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh

Để kinh doanh lĩnh vực thiết kế website và sản xuất phần mềm thì bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký ngành nghề liên quan, như vậy mới thực hiện được mục đích kinh doanh của mình.
Mã ngành công ty thiết kế website có thể đăng ký:

7410: Thiết kế web, thiết kế hệ thống nhận diện thương hiệu: thuộc ngành hoạt động thiết kế chuyên dụng.

6310: Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan.

Nhóm này gồm hoạt động cung cấp hạ tầng thông tin cho thuê, dịch vụ xử lý dữ liệu và các hoạt động có liên quan như: hoạt động cho thuê riêng ( hosting), dịch vụ truyền suốt hoặc cho thuê ứng dụng, cung cấp các dịch vụ cung ứng thiết bị mainframe phân thời cho khách hàng, Hoạt động xử lý dữ liệu bao gồm xử lý hoàn chỉnh và báo cáo kết quả đầu ra cụ thể từ các dữ liệu khách hàng cung cấp hoặc nhập tin và xử lý dữ liệu tự động.
 
6202: Tư vấn máy tính và quản trị hệ thống máy tính.

Nhóm này cũng gồm: Hoạt động điều hành các website sử dụng công cụ tìm kiếm để tạo lập và duy trì các cơ sở dữ liệu lớn các địa chỉ internet và nội dung theo một định dạng có thể tìm kiếm một cách dễ dàng.

Đồng thời, nhóm này cũng gồm: Hoạt động điều hành các website khác hoạt động như các cổng internet, như các trang báo chí, phương tiện truyền thông cung cấp các nội dung thông tin được cập nhật định kỳ.

Nhóm này cũng gồm: Quảng lý & điều hành hệ thống máy tính của khách hàng và/hoặc công cụ xử lý dữ liệu; các hoạt động chuyên gia và các hoạt động khác có liên quan đến máy vi tính.

 

Trường hợp doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề có điều kiện thì cần đáp ứng đủ những điều kiện về chứng chỉ hành nghề, vốn, giấy phép… mới được đi vào hoạt động kinh doanh.

Trường hợp công ty đăng ký kinh doanh ngành nghề không yêu cầu điều kiện thì không cần đáp ứng điều kiện mà có thể trực tiếp hoạt động kinh doanh ngay sau khi có giấy phép.
 
Lựa chọn ngành nghề kinh doanh
 

#2. Tiến hành thành lập công ty thiết kế web:


Hồ sơ thành lập công ty thiết kế website cần chuẩn bị:

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • Dự thảo điều lệ công ty
  • Danh sách thành viên/ cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty cổ phần)
  • Giấy tờ chứng thực của thành viên, người đại diện theo pháp luật;
  • Giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đại diện theo ủy quyền và người đại diện theo pháp luật
  • Văn bản xác nhận vốn pháp định
  • Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề và CMND của người có chứng chỉ hành nghề đối với doanh nghiệp kinh doanh các ngành, nghề yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề

Nộp hồ sơ doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/ qua mạng điện tử.

  • Nộp hồ sơ doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh.
    • Hồ sơ hợp lệ thì nhận giấy biên nhận và chờ kết quả. Đến ngày hẹn trên giấy biên nhận đến Phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh để nhận kết quả.
    • Hồ sơ chưa hợp lệ thì tiến hành bổ sung sửa đổi hồ sơ theo yêu cầu, nộp lại hồ sơ và chờ kết quả.
  • Nộp hồ sơ doanh nghiệp qua mạng điện tử trên Cổng thông tin điện tử Quốc gia: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, scan toàn bộ hồ sơ, lập tài khoản đăng ký kinh doanh trên cổng thông tin điện tử quốc gia hoặc sử dụng Tocken (chữ ký số) để nộp hồ sơ qua mạng. Nhập dữ liệu vào phần kê khai thành lập doanh nghiệp và tải hồ sơ đã scan lên và nộp.
    • Nếu hồ sơ đầy đủ thì sẽ được thông báo hồ sơ hợp lệ và đưa tất cả hồ sơ gốc đã chuẩn bị đến bộ phận một cửa thuộc Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh để nhận kết quả
    • Nếu hồ sơ chưa hợp lệ cần tiến hành sửa đổi bổ sung theo yêu cầu, nộp lại và chờ kết quả.

Lưu ý: Trường hợp ủy quyền đi nộp hồ sơ phải có giấy ủy quyền.

Tiến hành thành lập công ty thiết kế web:

#3. Thủ tục làm con dấu pháp nhân cho doanh nghiệp.


Đây là bước cuối cùng trong quá trình thành lập công ty thiết kế web:

  1. Cầm bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến cơ sở có chức năng khắc dấu để thực hiện việc làm con dấu pháp nhân cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp tiến hành khắc dấu công ty và gửi thông báo mẫu dấu về phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh hoặc nộp thông báo mẫu dấu qua mạng điện tử trên trang cổng thông tin điện tử quốc gia.
  2. Đối với việc thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp, kèm theo thông báo phải có Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên, Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về nội dung, hình thức và số lượng con dấu.
  3. Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.
  4. Dấu pháp nhân sẽ chuyển cho cơ quan công an tỉnh, thành phố để tiến hành kiểm tra đăng ký và trả con dấu cho doanh nghiệp.
  5. Khi đến nhận con dấu, đại diện doanh nghiệp mang theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc) và xuất trình CMND.
Thủ tục làm con dấu pháp nhân cho doanh nghiệp.

#4. Các thủ tục khác sau khi thành lập doanh nghiệp.


  1. Tiến hành khai thuế ban đầu
  2. Tiến hành đăng ký kê khai thuế qua mạng điện tử
  3. Nộp tờ khai và nộp thuế môn bài (Thuế môn bài là một sắc thuế trực thu và thường là định ngạch đánh vào giấy phép kinh doanh (môn bài) của các doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Thuế môn bài được thu hàng năm, và mức thu phân theo bậc.
  4. Nộp thông báo áp dụng phương pháp tính thuế Giá Trị Gia Tăng
  5. Làm thủ tục mua, đặt in hóa đơn
  6. Dán hoặc treo mẫu hóa đơn liên 2 tại trụ sở công ty
  7. Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Thiết kế web không thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
  8. Tiến hành mở tài khoản ngân hàng công ty.
Các thủ tục khác sau khi thành lập doanh nghiệp.

Trên đây, Tất Thành đã chia sẻ tới các bạn các kinh nghiệm thành lập công ty thiết kế website. Chúng tôi luôn tự hào là một trong số ít những đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế website chuyên nghiệp, chất lượng, phong cách hiện đại, luôn cập nhật các xu hướng thiết kế mới nhất, thịnh hành nhất.

Liên hệ ngay tới hotline: 0963239222 để Tất Thành có thể hỗ trợ bạn nhanh nhất!