Trong thời đại công nghệ 4.0 phát triển như vũ bão hiện nay, bạn đọc càng ngày càng xa rời những ấn phẩm trên giấy (từ báo in đến sách in). Điều này kéo theo việc các tòa soạn, nhà xuất bản tìm cách để chuyển đổi nội dung, số hóa nội dung. Thay vì cố gắng duy trì sự tồn tại lay lắt, các tòa soạn chọn cách thay đổi, ứng dụng công nghệ mới để tăng cường sự tương tác với bạn đọc. Và đó chính là lý do các website tạp chí điện tử ra đời. 

Tuy nhiên, làm thế nào để có được một website tạp chí điện tử đẹp, ấn tượng, mở rộng lượng bạn đọc, tăng cường sự tương tác để tiếp cận được nhiều đối tượng độc giả hơn mà chi phí thiết kế web lại phải chăng là niềm trăn trở băn khoăn của bất kỳ ai có nhu cầu làm website tạp chí điện tử. Việc tìm được một đơn vị thiết kế web tốt, có những tư vấn chuyên sâu từ đó xây dựng một trang web tạp chí điện tử giao diện đẳng cấp, hấp dẫn khách hàng ngay từ cái nhìn đầu tiên cũng không phải là điều dễ dàng.
 
Hãy cùng Tất Thành đi tìm giải pháp cho tất cả những băn khoăn của người làm website tạp chí điện tử trong bài chia sẻ dưới đây nhé!

Những băn khoăn về chi phí làm website tạp chí điện tử

Chi phí làm một website tạp chí điện tử là bao nhiêu? Xác định được khoản phí cần bỏ ra để làm một website tạp chí điện tử sẽ giúp việc hoạch định ngân sách của tòa soạn diễn ra dễ dàng hơn, từ đó bạn có thể chủ động trong việc chuẩn bị tài chính. Dưới đây, Tất Thành sẽ giải đáp cho các bạn các băn khoăn về các khoản chi phí này nhé.

► Chi phí làm website tạp chí điện tử bao gồm những gì?

1. Chi phí thiết kế và xây dựng website tạp chí điện tử: 

• Khoảng 5-20 triệu là phổ biến. 
• Trong một số trường hợp đặc biệt thì chi phí thiết kế website có thể lên đến vài chục triệu nếu tính năng website phức tạp, giao diện yêu cầu cao

2. Chi phí duy trì website: ( năm đầu tiên)

• Khoảng 1 - 2 triệu/năm bao gồm chi phí đăng ký tên miền và chi phí thuê hosting.
• Chi phí duy trì tên miền từ 300.000 - 500.000 VNĐ. Chi phí duy trì tên miền cao hay thấp phụ thuộc nó là tên miền gì >>>Xem thêm: Bảng giá tên miền mới nhất 2020
• Một lưu ý quan trọng khi làm website tạp chí điện tử là việc lựa chọn tên miền cần là tên đã đăng và có phần mở rộng ".vn" và đảm bảo hệ thống máy chủ đặt tại Việt Nam.
• Chí phí duy trì hosting từ 860.000 - 3.000.000 VNĐ.Chi phí duy trì hosting cao hay thấp thì phụ thuộc vào dung lượng, băng thông, tốc độ, số lượng người truy cập vào website của gói hosting. >>>Xem thêm: Bảng giá thuê hosting mới nhất 2020
• Trong năm đầu tiên khi thiết kế website thì bạn có thể mất chi phí đăng ký tên miền, hosting hoặc không. Bạn có thể được giảm bớt các chi phí nếu như bạn chọn một đơn vị thiết kế web cung cấp dịch vụ thiết kế web chuyên nghiệp và miễn phí tên miền + hosting năm đầu tiên.

3. Chi phí phát sinh trong quá trình xây dựng website.

Đây là 3 chi phí bắt buộc bạn phải bỏ ra thì website tạp chí điện tử mới có thể hoạt động được. Khi thiết kế website, các công ty sẽ tư vấn và thống nhất với bạn về các nội dung này.

► Chi phí duy trì website là bao nhiêu?

Chi phí duy trì website là khoản tiền bạn phải trả hằng năm để đảm bảo website tạp chí điện tử vận hận hành ổn định, hiệu quả lâu dài. Khoản phí duy trì website được tách biệt riêng với chi phí thiết kế web. Dù bạn lựa chọn sử dụng dịch vụ làm website tạp chí điện tử giá rẻ hay chuyên nghiệp thì bạn vẫn cần chi trả những khoản phí để duy trì hằng năm là:

Chi phí bắt buộc: Chi phí gia hạn hosting, tên miền. Tính chi phí tương tự như năm đầu. Các bạn xem lại thông tin chi tiết ở phần trên.

Chi phí có thể có hoặc không:

• Chi phí duy trì SSL hàng năm.  >>>Xem thêm: Lợi ích khi nâng cấp và đăng ký SSL cho website
• Chi phí nâng cấp, fix lỗi: 
  • Trong quá trình sử dụng thì có thể website tạp chí điện tử sẽ phát sinh một số lỗi do dữ liệu, quá trình sử dụng hoặc do trình duyệt nâng cấp khiến website không còn thuận tiện với người dùng.
  • Đối với các lỗi nhỏ hoặc do sự thỏa thuận của bạn với công ty thiết kế website, chi phí này có thể miễn phí hoặc mất phí.
• Chi phí bảo hành, bảo trì website hàng năm: 
  • Chi phí này phụ thuộc vào mức độ phức tạp của hệ thống và sự thỏa thuận giữa hai bên.Trong trường hợp website tạp chí điện tử của bạn đơn giản và bạn đang lưu trữ website tại đơn vị thiết kế website thì họ có thể miễn phí chi phí bảo trì hàng năm. 
  • Việc bảo trì website cũng có bản chất giống bảo trì phần cứng máy tính vậy. Sau một thời gian sử dụng thì một hệ thống phần cứng hay phần mềm đều cần được bảo trì, fix lỗi, tinh chỉnh hệ thống để website có thể vận hành trơn chu, hiệu quả. Để hiểu rõ hơn, bạn hãy xem: Bảo trì website là gì?
• Chi phí hỗ trợ: Tùy theo quy mô của hệ thống website mà chi phí hỗ trợ có thể được đơn vị thiết kế website miễn phí hoặc có tính phí. Trong trường hợp có tính phí thì chi phí này dựa trên sự thỏa thuận giữa hai bên khi ký kết hợp đồng

► Để phát triển website tạp chí điện tử cần những chi phí nào?

Chi phí phát triển website thường từ 2.000.000 - 10.000.000 VNĐ mỗi tháng là phổ biến. Chi phí này bao gồm:

• Chi phí quản trị website,
• Chí phí làm nội dung cho website
• Chi phí sáng tạo hình ảnh, video
• Chi phí quảng bá website trên Google, Facebook, website thương mại điện tử như Shopee, Lazada,…

Chi phí phát triển web có thể cao hơn phụ thuộc vào mục tiêu mà người chủ sở hữu website tạp chí điện tử hướng đến.

Những băn khoăn về giao diện, tính năng, nội dung website tạp chí điện tử?

Theo dòng chảy xu hướng thiết kế website hiện đại, khi thiết kế website tạp chí điện tử cũng cần đảm bảo các yếu tố cơ bản như giao diện đẹp, sinh động và thân thiện với người dùng. Tuy vậy, trong thiết kế web tạp chí điện tử vẫn có điểm khác biệt so với thiết kế website ở các lĩnh vực khác. Hãy cùng Tất Thành tìm hiểu các tiêu chí để làm một website tạp chí điện tử đẹp, đúng chuẩn nhé

Cần xin giấy cấp phép khi thiết kế website tạp chí điện tử

Các tổ chức, đơn vị muốn muốn làm website tạp chí điện tử, xuất bản nội dung, hoạt động và vận hành trên môi trường internet cần xin giấy cấp phép của Sở Thông tin và Truyền thông các tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương. 

Các đơn vị cần chuẩn bị và nộp hồ sơ để hoàn thiện các thủ tục đăng ký cấp phép được thực hiện theo quy định của Luật báo chí. Bộ Thông tin và Truyền thông xem xét cấp phép. Đảm bảo trang tạp chí điện tử của bạn là loại hình báo chí sử dụng chữ viết, hình ảnh, âm thanh, được truyền dẫn trên môi trường mạng. Các nội dung xuất bản cần tuân theo quy định, tôn chỉ, mục đích  và tính chất chuyên nghành.

Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đăng ký theo mẫu do Bộ Thông tin và Truyền thông quy định
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập.

Kết quả cấp phép thiết lập trang website tạp chí điện tử được xem xét trong thời gian 05- 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ theo quy định.
Các đơn vị lưu ý, việc xin giấy cấp phép thiết lập trang website tạp chí điện tử là hoàn toàn miễn phí. Sau 05 - 15 ngày khi có quyết định, nếu hồ sợ đề nghị cấp phép thiết lập trang tạp chí điện tử được phê duyệt. Lúc này, các đơn vị mới bắt đầu được phép thiết kế website tạp chí điện tử.

Thiết kế responsive đáp ứng 100%

Điều đầu tiên các giao diện website tạp chí điện tử phải có là responsive được trên tất cả các thiết bị di động. Phần lớn nhu cầu sử dụng của người dùng là nằm trên thiết bị di động, 90% người dùng sử dụng điện thoại để lướt web, đọc tin. Vì thế thiết kế một website responsive là đều bắt buộc cho website tạp chí điện tử

Bố cục rõ ràng

Với đặc điểm là một trang chuyên về cung cấp thông tin thì bố cục phải rõ ràng, menu phải hợp lý, để người đọc có thể tìm kiếm những tin, những danh mục họ ưu thích để tìm kiếm thông tin. Ngoài ra tất cả các website cần phải có phần tìm kiếm, để người đọc có thể tìm kiếm các nội dung bằng cách gõ các keyword vào phần tìm kiếm.

Trang chủ dúng chuẩn và nổi bật

Trang chủ của tạp chí điện tử phải hiển thị các thông tin bao gồm:

• Tên tạp chí điện tử
• Tên cơ quan chủ quản
• Số giấy phép, ngày cấp
• Địa chỉ trụ sở chính
• Số điện thoại, email 
• Họ và tên Tổng biên tập
• Đối với trang chủ của chuyên trang báo chí điện tử phải có thêm tên chuyên trang

Ngoài ra, cần chú ý màu giao diện trang chủ tạp chí điện tử cũng cần khớp với hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động báo chí điện tử trước đó được gửi đến Sở Thông tin và Truyền thông.

Trang chủ của các website tạp chí điện tử, bao gồm rất nhiều hình ảnh, và các mẩu tin nhỏ, vì thế phải có một giao diện đẹp, nổi bật để có thể làm nổi bật các tin tức hot, các tin tức đang được chú ý, hay các mẫu quảng cáo. Vì thế một trang chủ đẹp, nổi bật là vấn đề không thể thiếu.

Tốc độ load nhanh

Các trang website tạp chí điện tử, cần phải load nhanh, và siêu nhanh, khi khách hàng chờ quá 2s để nhảy sang một tin tiếp theo, có thể họ sẽ thoát hẳn ra khỏi trang web và đọc tin ở các trang tạp chí điện tử khác. Vì thế, các bạn nên lựa chọn các mẫu website tạp chí điện tử đẹp và có tốc độ load trang nhanh

Màu sắc giao diện

Yếu tố quan trọng nhất của website tạp chí điện tử chính là nội dung. Chính vì vậy khi thiết kế website tạp chí điện tử thường sử dụng chữ màu tối trên nền trắng để cho người đọc dễ theo dõi nội dung. Nhiều các trang web tin tức sử dụng màu nền xanh và mặc đỏ với màu chữ xám tối hoặc đen đối với văn bản. Muốn tạo điểm nhấn, người ta cũng có thể sử dụng màu đỏ đối với phần có đường link ảnh hoặc video.

Cân nhắc lựa chọn các tính năng

Các tính năng của website tạp chí điện tử có nhiều điểm khác biệt hơn rất nhiều so với các website thông thường. Hầu hết, các tính năng cho website tạp chí điện tử là các module kiểm duyệt tin theo mô hình tòa soạn điện tử từ 2 - 3 cấp tùy từng đơn vị. Yêu cầu tính xác thực của thông tin cao. Bởi vậy, việc lựa chọn các tính năng cần có kế hoạch cụ thể và cẩn trọng.

Kết cấu, tính năng và nội dung thông tin: các chuyên trang, chuyên mục (tôn chỉ mục đích, ngôn ngữ thể hiện, các nội dung chính) cũng cần được thiết kế và thực hiện theo đúng các nội dung đã đăng ký và theo quy định.

Không xuất bản nội dung bừa bãi

Việc đăng tải không đúng các nội dung, chức năng thông tin, đối tượng phục vụ cũng như việc phản ánh các nội dung thiếu chính xác, không đúng chuyên nghành gây ra những hệ lụy lớn. Không những làm loãng thông tin, mất uy tín kênh thông tin của một đơn vị nhà nước mà còn khiến dư luận hoang mang.

Việc tạp chí điện tử lấn sân sang cách nội dung lĩnh vực khác là điều mà các đơn vị khi thiết kế tạp chí điện tử nên hết sức lưu ý, cần tránh để không gặp phải các phiền phức về xử phạt hoặc bị đình chỉ xuất bản nội dung.

Những băn khoăn khi lựa chọn dịch vụ thiết kế website tạp chí điện tử uy tín

Một trong những băn khoăn lớn của các đơn vị, tổ chức muốn làm website tạp chí điện tử đó chính là lựa chọn một công ty thiết kế website đủ kinh nghiệm, uy tín và trình độ chuyên môn. Bởi làm website tạp chí điện tử đòi hỏi các yêu cầu cao hơn trong việc tư vấn, thiết kế giao diện, tính năng, bố cục,... Một công ty thiết kế website non trẻ sẽ không đủ kinh nghiệm để đảm nhiệm tốt các yêu cầu này.

Việc lựa chọn một công ty thiết kế website uy tín, sử dụng công nghệ mới và có phong cách thiết kế web phù hợp với ý tưởng của bạn là điều cần thiết làm lên sự thành công của website tạp chí điện tử của bạn. Với kinh nghiệm và sự hiểu biết của các công ty thiết kế lớn, họ sẽ biết một website tạp chí điện tử cần những yếu tố gì trước và sau khi thiết kế. Đồng thời, giúp bạn đưa ra các giải pháp phát triển tốt nhất.

Nếu bạn chưa biết công ty thiết kế nào có thể đảm nhiệm tốt công việc này, bạn có thể xem xét một số các tiêu chí dưới đây để lựa chọn. Một công ty thiết kế website tạp chí điện tử uy tín và đủ năng lực sẽ giúp bạn:

• Tư vấn điều kiện đăng ký cấp Giấy phép hoạt động tạp chí điện tử;
• Tư vấn chuẩn bị hồ sơ, thông tin để hoàn thiện hồ sơcũng như thủ tục cấp Giấy phép hoạt động
• Thay mặt đơn vị làm các thủ tục xin cấp Giấy phép
• Thiết kế website tạp chí điện tử cho các đơn vị với giao diện đẹp, độc đáo
• Website đầy đủ tính năng và các module phù hợp, đúng quy định
• Định hướng phát triển website
• Hỗ trợ về kỹ thuật nhanh chóng, tư vấn tận tình, bảo hành web trọn đời.

Trên đây, Tất Thành đã giới thiệu tới các bạn: Những băn khoăn của người làm website tạp chí điện tử và giải pháp. Nếu bạn cần tư vấn thêm về thiết kế website tạp chí điện tử đẹp, ấn tượng, hãy liên hệ với Tất Thành ngay nhé. Các mẫu giao diện website luôn được Thành thiết kế một cách kỹ lưỡng, giúp bạn nhanh chóng có được một website chuyên nghiệp, hiệu quả với tính thẩm mỹ cao.