Quyết định thành lập cổng thông tin điện tử (cập nhật 2024)

Giới thiệu công ty Tất Thành chuyên xây dựng website cổng thông tin điện tử

Công ty Tất Thành là một trong những đơn vị hàng đầu tại Việt Nam chuyên thiết kế và xây dựng các dự án website cổng thông tin điện tử cho các cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước. Với kinh nghiệm hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực này, Tất Thành đã và đang trở thành một trong những đối tác tin cậy của nhiều khách hàng lớn.

Các sản phẩm website cổng thông tin điện tử của Tất Thành được thiết kế với các tính năng đa dạng như tin tức, thông báo, hướng dẫn, văn bản pháp quy, dịch vụ công trực tuyến, tìm kiếm thông tin, quản lý tài khoản, đăng nhập, quản lý nội dung, bảo mật thông tin, ... Đặc biệt, tất cả các sản phẩm đều được xây dựng trên nền tảng công nghệ tiên tiến, đảm bảo tính ổn định, an toàn và hiệu quả trong quản lý thông tin.

Đội ngũ nhân viên của Tất Thành là những chuyên gia trong lĩnh vực thiết kế website, đồng thời có tay nghề cao trong việc tư vấn, phát triển và triển khai các dự án website cổng thông tin điện tử. Với sự tận tâm và nỗ lực không ngừng, Tất Thành cam kết mang lại cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của từng cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước.

Mẫu Quyết định thành lập cổng thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước

Mẫu Quyết định thành lập cổng thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước có thể có dạng như sau:

QUYẾT ĐỊNH SỐ: ..................../QĐ-........ VỀ VIỆC THÀNH LẬP CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC, ĐƠN VỊ NHÀ NƯỚC

Căn cứ Luật Cổng thông tin điện tử số ………………….. và các văn bản hướng dẫn liên quan khác; Căn cứ nhu cầu phát triển công nghệ thông tin và việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và hoạt động của cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước; Căn cứ vào đề xuất của Ban giám đốc/cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước, phê duyệt của cơ quan chủ quản;

Cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước quyết định:

Điểm 1: Thành lập Cổng thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước, gọi tắt là “Cổng thông tin điện tử”.

Điểm 2: Mục đích thành lập Cổng thông tin điện tử:

• Cung cấp thông tin nhanh, đầy đủ và chính xác cho người dân, doanh nghiệp và các đối tượng liên quan.
• Tăng cường tính minh bạch và tiết kiệm chi phí liên quan đến việc phát hành thông tin và tài liệu truyền thống.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp tiếp cận thông tin và dịch vụ công trực tuyến, giảm thiểu thủ tục hành chính và tăng cường sự hài lòng của người dân và doanh nghiệp.
• Giảm thiểu sử dụng tài liệu giấy và bảo vệ môi trường.
• Tăng cường quản lý thông tin, giảm thiểu tình trạng thông tin không chính xác và tránh được các rủi ro về bảo mật thông tin.

Điểm 3: Nội dung và chức năng của Cổng thông tin điện tử sẽ được xây dựng, phát triển và vận hành bởi Ban quản lý Cổng thông tin điện tử, được thành lập theo quy định của pháp luật.

Điểm 4: Quản lý và vận hành Cổng thông tin điện tử sẽ do cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước tự thực hiện hoặc thuê bên ngoài thực hiện theo đúng quy định của pháp luật về đấu thầu và quản lý hợp đồng.

Điểm 5: Người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước chịu trách nhiệm chính trong việc triển khai thực hiện quyết định này.

Điểm 6: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế cho các quyết định tương tự trước đó.

Điểm 7: Các cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước liên quan chịu trách nhiệm thực hiện quyết định này.

Điểm 8: Hội đồng quản trị/cơ quan chủ quản, Ban giám đốc/cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước có trách nhiệm kiểm tra, giám sát việc triển khai thực hiện quyết định này.

Điểm 9: Trưởng ban Tổ chức cán bộ và Hành chính - Điều hành Cổng thông tin điện tử chịu trách nhiệm trước cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước về việc thực hiện quyết định này.

Điểm 10: Hình thức công bố quyết định này là trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước và các phương tiện thông tin đại chúng khác.

Người ký:

(Nơi ký) ngày tháng năm

(Tên người ký)

(Chức danh)
 

Một số lưu ý về Quyết định thành lập cổng thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước

Việc thành lập cổng thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước là một quyết định quan trọng và cần được thực hiện đúng quy trình và pháp luật. Sau đây là một số lưu ý quan trọng khi ban hành Quyết định thành lập cổng thông tin điện tử:

1. Thực hiện theo đúng quy trình pháp luật: Quyết định thành lập cổng thông tin điện tử cần phải được ban hành theo đúng quy trình pháp luật, bao gồm việc xác định thẩm quyền, thu thập đầy đủ thông tin, đánh giá và phê duyệt.
2. Chọn đúng đơn vị thiết kế website: Để đảm bảo chất lượng và hiệu quả của cổng thông tin điện tử, cần chọn đúng đơn vị thiết kế website có uy tín và kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
3. Xác định rõ mục đích sử dụng cổng thông tin điện tử: Trước khi thành lập cổng thông tin điện tử, cần xác định rõ mục đích sử dụng của nó, từ đó có thể đề ra kế hoạch và chiến lược phát triển cổng thông tin phù hợp.
4. Đảm bảo an ninh thông tin: Cổng thông tin điện tử cần được thiết kế và quản lý sao cho đảm bảo an ninh thông tin, tránh các rủi ro về mất mát, đánh cắp thông tin.
5. Cập nhật thông tin thường xuyên: Cổng thông tin điện tử cần được cập nhật thông tin thường xuyên và kịp thời để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và hữu ích cho người dùng.
6. Đào tạo nhân viên sử dụng và quản lý cổng thông tin điện tử: Để đảm bảo hoạt động hiệu quả của cổng thông tin điện tử, cần đào tạo nhân viên sử dụng và quản lý cổng thông tin điện tử, giúp họ nắm vững các kỹ năng và kiến thức cần thiết.
7. Tạo điều kiện thuận lợi cho người dùng: Cổng thông tin điện tử cần được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng và tạo điều kiện thuận lợi cho người dùng truy cập và sử dụng các thông tin trên cổng thông tin.

Chi tiết Quyết định thành lập cổng thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước

Sau khi có Quyết định thành lập cổng thông tin điện tử, cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước cần tiến hành thiết lập và phát triển cổng thông tin điện tử. Đây là quá trình đòi hỏi sự tập trung và có kế hoạch chi tiết, bao gồm:

• Lập kế hoạch phát triển: Bao gồm các hoạt động cần thực hiện, các giai đoạn cụ thể và thời gian hoàn thành của từng giai đoạn. Đồng thời, cần lên kế hoạch tài chính để đảm bảo nguồn kinh phí đủ để triển khai cổng thông tin điện tử.
• Lựa chọn hình thức phát triển: Có thể phát triển cổng thông tin điện tử bằng cách tự thiết kế hoặc thuê một đơn vị thiết kế. Nếu tự thiết kế, cần đảm bảo có đội ngũ kỹ thuật viên có kiến thức và kinh nghiệm để triển khai cổng thông tin điện tử.
• Đưa ra các tiêu chuẩn thiết kế: Các tiêu chuẩn này giúp đảm bảo cổng thông tin điện tử đáp ứng các yêu cầu về giao diện, truy cập, bảo mật và phù hợp với luật pháp hiện hành.
• Quản lý nội dung: Các cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước cần quản lý nội dung trên cổng thông tin điện tử một cách chặt chẽ để đảm bảo nội dung trên trang web luôn được cập nhật và chính xác

Sau khi hoàn thành quá trình phát triển cổng thông tin điện tử, cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước cần triển khai và vận hành cổng thông tin điện tử. Để đảm bảo hoạt động hiệu quả, cần chú ý đến các yếu tố sau:

• Đào tạo nhân viên: Các nhân viên của cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước cần được đào tạo để sử dụng và quản lý cổng thông tin điện tử một cách hiệu quả.

• Kiểm tra bảo mật: Cần thường xuyên kiểm tra bảo mật để đảm bảo thông tin trên

3. Đối tượng áp dụng
Quyết định này áp dụng cho các cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước trực thuộc Chính phủ, địa phương và các tổ chức khác được pháp luật cho phép thành lập cổng thông tin điện tử.

4. Nội dung quy định
Quyết định thành lập cổng thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước cần quy định rõ các nội dung sau:

• Mục đích và nhiệm vụ của cổng thông tin điện tử;
• Tên, địa chỉ, thông tin liên hệ của cổng thông tin điện tử;
• Nội dung và phạm vi hoạt động của cổng thông tin điện tử;
• Quy định về bảo mật thông tin, quản lý dữ liệu, phát triển và quản lý cơ sở dữ liệu;
• Điều kiện và thủ tục đăng ký, sử dụng cổng thông tin điện tử;
• Thời gian hoạt động của cổng thông tin điện tử;
• Người phụ trách hoạt động của cổng thông tin điện tử;
• Các quy định khác liên quan đến hoạt động của cổng thông tin điện tử.

5. Hiệu lực thi hành
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành và thay thế cho các quy định cũ liên quan đến việc thành lập và quản lý cổng thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước.

6. Trách nhiệm thực hiện
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước có trách nhiệm thực hiện đầy đủ và chính xác các quy định trong Quyết định này. Đồng thời, cần thực hiện đúng các quy định pháp luật về an ninh, trật tự, an toàn thông tin, bảo vệ môi trường và các quy định khác liên quan đến hoạt động của cổng thông tin điện tử.

Kết luận Việc thành lập cổng thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước là cần thiết và hữu ích để cải thiện chất lượng dịch vụ công, nâng cao hiệu quả công tác quản lý thông tin và tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp trong việc tiếp cận thông tin và sử dụng.

Bên cạnh đó, cần lưu ý đến việc lựa chọn đội ngũ phụ trách quản lý cổng thông tin điện tử. Đội ngũ này cần được tập huấn về kỹ năng quản lý thông tin, bảo mật thông tin, xử lý các sự cố liên quan đến website và cập nhật các thay đổi về quy định pháp luật liên quan đến cổng thông tin điện tử. Nếu cần thiết, cần bổ sung thêm nhân lực có kỹ năng chuyên môn về công nghệ thông tin để hỗ trợ cho đội ngũ này.

Cuối cùng, khi quyết định thành lập cổng thông tin điện tử, cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước cần đảm bảo nguồn lực tài chính và kỹ thuật để triển khai và duy trì hoạt động của cổng thông tin điện tử. Điều này bao gồm cả việc đầu tư cho hệ thống máy chủ, thiết bị mạng, phần mềm quản lý thông tin, đào tạo nhân lực và chi phí duy trì hoạt động.

Tóm lại, quyết định thành lập cổng thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước là một quyết định quan trọng, có ý nghĩa rất lớn trong việc nâng cao chất lượng dịch vụ công, giúp tăng cường sự minh bạch và hiệu quả trong việc quản lý thông tin. Tuy nhiên, để thành công trong việc triển khai và duy trì hoạt động của cổng thông tin điện tử, cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đầu tư đầy đủ nguồn lực tài chính và nhân lực.

Một số điểm cần lưu ý khi triển khai cổng thông tin điện tử

Ngoài ra, trong quá trình triển khai cổng thông tin điện tử, cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước cần thực hiện một số công việc như sau:

1. Phân tích và đánh giá nhu cầu sử dụng cổng thông tin điện tử của tổ chức.
2. Lên kế hoạch triển khai cổng thông tin điện tử, bao gồm định hướng, phạm vi, mục tiêu và các hoạt động cần thực hiện.
3. Thực hiện thiết kế, xây dựng và phát triển cổng thông tin điện tử, bao gồm cả giao diện, hệ thống phân quyền, bảo mật thông tin, chức năng tìm kiếm, liên kết với các cơ quan, tổ chức khác, v.v.
4. Tập huấn cho nhân viên về cách sử dụng và quản lý cổng thông tin điện tử.
5. Xác định và triển khai các chính sách và quy định liên quan đến việc sử dụng cổng thông tin điện tử, bao gồm cả quy định về quản lý và bảo mật thông tin, đạo đức nghề nghiệp, v.v.
6. Duy trì và phát triển cổng thông tin điện tử, bao gồm cả việc cập nhật thông tin, nâng cấp hệ thống, giải quyết sự cố và phản hồi ý kiến của người dùng.
7. Đánh giá và định hướng phát triển cổng thông tin điện tử trong tương lai, bao gồm cả việc phát triển các tính năng mới và cập nhật các công nghệ mới nhất.

Trên đây là một số lưu ý và công việc cần thực hiện khi quyết định thành lập cổng thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước. Việc triển khai và duy trì hoạt động của cổng thông tin điện tử là một công việc lớn, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đầu tư nguồn lực tài chính và nhân lực đầy đủ. Tuy nhiên, nếu được thực hiện đúng cách, cổng thông tin điện tử sẽ giúp cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước nâng cao chất lượng dịch vụ, tăng cường sự minh bạch và hiệu quả trong việc quản lý thông tin.

Về phần nội dung, Quyết định thành lập cổng thông tin điện tử cần bao gồm các thông tin như mục đích, đối tượng sử dụng, phạm vi áp dụng, nhiệm vụ và quyền hạn của cổng thông tin điện tử. Ngoài ra, còn cần quy định rõ về cơ chế quản lý, tổ chức triển khai, bảo trì và phát triển cổng thông tin điện tử.

Cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước khi thành lập cổng thông tin điện tử cần phải đảm bảo tính hợp pháp, đúng quy định pháp luật và tuân thủ các quy định về bảo vệ thông tin. Đồng thời, cần có kế hoạch, nguồn lực và nhân sự đủ mạnh để triển khai và phát triển cổng thông tin điện tử.

Việc thành lập cổng thông tin điện tử sẽ giúp cho cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước tăng cường khả năng cung cấp thông tin đến người dân, tạo điều kiện cho công dân dễ dàng tiếp cận với thông tin liên quan đến các lĩnh vực của đơn vị. Đồng thời, cổng thông tin điện tử còn giúp cho cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước tăng cường tính minh bạch, tăng cường giám sát, quản lý và chống tham nhũng.

Ngoài ra, việc thành lập cổng thông tin điện tử cũng giúp cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước nâng cao hiệu quả công tác quản lý thông tin, giảm thiểu thời gian và chi phí cho việc tìm kiếm, cập nhật thông tin, tăng cường khả năng lưu trữ và sử dụng thông tin của đơn vị.

Trong thời đại số hóa hiện nay, việc thành lập cổng thông tin điện tử là một yêu cầu cấp thiết để đáp ứng nhu cầu của xã hội và cải thiện chất lượng dịch vụ của các cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước.
 

Tại sao bạn nên xây dựng website cổng thông tin điện tử tại các công ty uy tín, có nhiều kinh nghiệm

Việc xây dựng một website cổng thông tin điện tử chất lượng và hiệu quả là rất quan trọng đối với các cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước. Vì vậy, việc lựa chọn một công ty uy tín và có kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế website là vô cùng quan trọng. Sau đây là một số lý do tại sao bạn nên xây dựng website cổng thông tin điện tử tại các công ty uy tín như Tất Thành:

1. Kinh nghiệm: Tất Thành là một công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong việc thiết kế và phát triển các loại website, bao gồm cả website cổng thông tin điện tử. Với kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng, Tất Thành có thể đảm bảo rằng website của bạn sẽ được thiết kế và phát triển một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
2. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp: Tất Thành có đội ngũ nhân viên lành nghề, có kiến thức chuyên môn sâu rộng về công nghệ thông tin và kinh nghiệm trong việc xây dựng website. Điều này đảm bảo rằng các yêu cầu của bạn sẽ được hiểu và thực hiện một cách tốt nhất.
3. Thiết kế đẹp và chuyên nghiệp: Tất Thành có thể thiết kế các trang web đẹp và chuyên nghiệp, đáp ứng được yêu cầu của bạn và các khách hàng của bạn. Thiết kế đẹp và chuyên nghiệp giúp tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng và tăng khả năng thu hút khách hàng mới.
4. Hỗ trợ khách hàng tốt: Tất Thành đặt khách hàng lên hàng đầu và luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng bất kỳ lúc nào. Với chính sách hỗ trợ khách hàng tốt, bạn có thể yên tâm rằng các vấn đề của bạn sẽ được giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả.
5. Dịch vụ chất lượng cao: Tất Thành cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ chất lượng cao với giá cả hợp lý. Điều này giúp bạn tiết kiệm được chi phí và đồng thời đảm bảo rằng website của bạn được thiết kế và phát triển.

Ngoài ra, Tất Thành cũng sở hữu đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao, có khả năng đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. Chúng tôi luôn sử dụng các công nghệ tiên tiến và phương pháp thiết kế hiện đại nhất để đảm bảo cho khách hàng những sản phẩm cổng thông tin điện tử đẹp, chất lượng và hiệu quả.

Ngoài ra, Tất Thành còn đặc biệt chú trọng đến việc hỗ trợ khách hàng sau khi hoàn thành dự án. Chúng tôi cam kết sẽ hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng cổng thông tin điện tử và giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong thời gian nhanh nhất.

Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, kinh nghiệm lâu năm và tâm huyết với nghề, Tất Thành đã và đang trở thành đối tác tin cậy của nhiều khách hàng lớn trong việc xây dựng cổng thông tin điện tử. Chúng tôi cam kết sẽ đưa ra những giải pháp tốt nhất, phù hợp với mục tiêu của khách hàng để mang lại hiệu quả cao nhất trong công tác xây dựng cổng thông tin điện tử.