Việc đưa giáo dục lên mạng internet đã trở thành xu thế không thể cưỡng lại của thời đại công nghệ 4.0. Các trường học, các trung tâm đào tạo, các tổ chức giáo dục đều nhận thức được sức hút từ sự hiện diện online của mình. Thiết kế 1 trang website giáo dục không chỉ để thu hút các đối tượng học viên tiềm năng mà còn là một cách hiệu quả để phục vụ các giáo viên, nhân viên, cha mẹ học viên và cả những học viên hiện tại. Các website giáo dục không chỉ cung cấp thông tin về cơ sở vật chất, chương trình đào tạo của họ mà còn cung cấp những thông tin về hoạt động của trường, các chương trình học bổng và hỗ trợ sinh viên.
Để có 1 trang web giáo dục là không khó, nhưng để website hoạt động trơn tru, mang lại những hiệu quả như mong muốn thì các tổ chức giáo dục cần sự đầu tư nghiêm túc cả về thời gian và tiền bạc. Có rất nhiều yếu tố quyết định đến hiệu suất hoạt động của trang web, trong số đó không thể không kể đến việc lên cấu trúc danh mục trong các module trên website. Bởi đặc tính của một trang web về giáo dục cung cấp khối lượng thông tin rất lớn vì vậy website cần có một cấu trúc danh mục khoa học, rõ ràng, chi tiết để điều hướng người dùng, chỉ dẫn họ tìm kiếm được các thông tin hữu ích một cách nhanh chóng.
Vậy lên cấu trúc danh mục trong các module của website giáo dục như thế nào cho hiệu quả? Hãy cùng xem ngay những chia sẻ dưới đây của Tất Thành để áp dụng vào website của mình nhé.
Các module cơ bản của website giáo dục
Việc lên cấu trúc danh mục phụ thuộc vào mục tiêu, quy mô và chương trình đào tạo của từng tổ chức giáo dục. Ngay cả khi cùng là website trường đại học nhưng mỗi trường lại có cách lên danh mục phù hợp với đặc điểm hoạt động của mình. VD: danh mục của một trường sư phạm sẽ khác với danh mục của 1 trường kinh tế.
Không có công thức chính xác cho việc lên danh mục trong các module, thế nhưng vẫn có thể tìm được những điểm chung từ những cấu trúc danh mục hiệu quả. Tất Thành muốn hướng đến chia sẻ những điểm chung đó, giúp các tổ chức giáo dục không bỏ qua điểm quan trọng khi lên cấu trúc danh mục website.
Trước hết, để lên được danh mục chúng ta cần biết được các module chính của một website giáo dục chuyên nghiệp
- Trang chủ
- Trang giới thiệu
- Trang phòng - khoa - bộ môn
- Trang đào tạo
- Trang tuyển sinh
- Trang nghiên cứu khoa học
- Trang hợp tác phát triển
- Trang thư viện hình ảnh
- Trang thư viện video
- Trang tin tức
- Trang liên hệ
Cấu trúc danh mục module trang chủ
Trang chủ là nơi tổng hợp các thông tin quan trọng của trường, giúp người truy cập có thể dễ dàng xem, nắm bắt và cập nhật thông tin mọi lúc, mọi nơi.
Đây là những gì sẽ hiển thị trên Trang chủ. Cấu trúc chính của một Trang chủ bao gồm ba phần:
- Header: bao gồm logo, slogan, favicon, nội dung header. Hai phần bắt buộc phải có cho một header của trang chủ là logo và favicon.
- Nội dung trang chủ: bao gồm các slider, banner, sản phẩm,... Liệt kê các tin tức mới, tin tức nổi bật trên trang chủ. Mỗi đơn vị giáo dục khác nhau sẽ có nội dung trang chủ khác nhau.
- Footer: Các cột thông tin dưới cùng của trang chủ. Các thông tin thường thấy ở footer là địa chỉ liên hệ, địa chỉ Map, mạng xã hội,..
Cấu trúc danh mục module trang giới thiệu
Module giới thiệu là nơi giúp bạn tạo sự gắn kết với các học viên tiềm năng, giúp họ hiểu hơn về thương hiệu của bạn. Hãy kể cho họ nghe câu chuyện hấp dẫn về tổ chức giáo dục của bạn, để họ hiểu hơn về lịch sử hình thành và phát triển, mục tiêu, sứ mệnh hoạt động cũng như những chứng nhận, thành tích mà tổ chức của bạn đã đạt được
Mẫu danh mục module trang giới thiệu
- Giới thiệu về tổ chức giáo dục
- Lịch sử hình thành & phát triển
- Tầm nhìn - Sứ mệnh
- Thành tích, các bằng khen, huân chương cho các tập thể và cá nhân.
- Cơ cấu tổ chức
- Đảng bộ trường
- Hội đồng trường
- Ban Giám hiệu
- Các tổ chức đoàn thể
- Các đơn vị trực thuộc trường
- Cơ sở vật chất
Cấu trúc danh mục module trang phòng - ban - hội
Một tổ chức giáo dục luôn có nhiều phòng - khoa - bộ môn khác nhau. Và để người truy cập có thể nắm bắt các thông tin về những phòng - khoa - bộ môn này, tính năng trang phòng - khoa - bộ môn đã ra đời. Trang phòng - khoa - bộ môn bao gồm tất cả các thông tin về những khoa, bộ môn, đơn vị trong trường với phân cấp tối đa là 3 cấp.
Ví dụ:
- Website của một trường cao đẳng, đại học, trung cấp, THPT,....: là các thông tin tuyển sinh mới
- Website trung tâm dạy ngoại ngữ: các khóa học từ cơ bản đến nâng cao
- Website trung tâm dạy nghề: Các khóa học nghề,...
Mẫu danh mục module trang phòng ban
- Tổ chức đoàn thể
- Tổ chức Đảng
- Công đoàn
- Đoàn thanh niên
- Hội sinh viên
- ...
- Các đơn vị chức năng
- Phòng đào tạo
- Phòng kế hoạch tài chính
- Phòng công tác học sinh - sinh viên
- Phòng khoa học & hợp tác phát triển
- Phòng tổ chức cán bộ
- Phòng hành chính - tổng hợp
- Phòng đảm bảo chất lượng và thanh tra
- ....
- Các đơn vị Đào tạo và nghiên cứu
- Khoa sư phạm
- Khoa các khoa học giáo dục
- Khoa quản lý giáo dục
- Khoa quản trị chất lượng
- Không công nghệ giáo dục
- Trung tâm công tác xã hội & phát triển cộng đồng
- Trung tâm hợp tác đào tạo và bồi dưỡng
- ....
Cấu trúc danh mục module trang đào tạo
Website của một tổ chức giáo dục thì không thể thiếu khối thông tin các chương trình đào tạo. Tùy vào mục tiêu hoạt động của tổ chức giáo dục mà bạn cung cấp khối thông tin này cho phù hợp với từng nhóm khách hàng mục tiêu.
Mẫu danh mục module trang đào tạo
- Thông tin về hệ đào tạo chính quy.
- Giới thiệu về các khóa học đã qua.
- Giới thiệu về các khóa học hiện tại.
- Phương hướng, kế hoạch sắp tới.
- Một số thông tin khác.
- Thông tin về hệ đào tạo tại chức (nếu có).
- Giới thiệu về các khóa học đã qua.
- Giới thiệu về các khóa học hiện tại.
- Phương hướng, kế hoạch sắp tới.
- Một số thông tin khác.
- Thông về hệ đào tạo sau khác.
- Giới thiệu về các khóa học đã qua.
- Giới thiệu về các khóa học hiện tại.
- Phương hướng, kế hoạch sắp tới.
- Một số thông tin khác.
- Hệ đào tạo từ xa (nếu có).
- Giới thiệu về các khóa học đã qua.
- Giới thiệu về các khóa học hiện tại.
- Phương hướng, kế hoạch sắp tới.
- Một số thông tin khác.
- Lịch năm học
- Thời khóa biểu
- Thông tin chung
- Văn bản hướng dẫn
Cấu trúc danh mục module trang tuyển sinh
Trang tuyển sinh bao gồm tất cả các thông tin liên quan đến lĩnh vực tuyển sinh của nhà trường. Các thông tin về thời gian tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh, yêu cầu cũng như mức điểm tuyển sinh,...
Mẫu danh mục module trang tuyển sinh
- Đại học chính quy
- Sau đại học
- Vừa học vừa làm
- Đào tạo quốc tế
- Chứng chỉ ngắn hạn
- Hệ từ xa
- Chương trình bồi dưỡng
- Tư vấn tuyển sinh
- Tư vấn hướng nghiệp
Cấu trúc danh mục module trang tài liệu
Trang tài liệu tổng hợp danh sách tất cả các tài liệu chia sẻ, các văn bản, nghị định được đưa ra bởi nhà trường, bộ giáo dục, sở giáo dục,... dưới dạng các định dạng tài liệu như word, excel, pdf,...
Mẫu danh mục module trang tài liệu
- Tài liệu học tập
- Tài liệu giảng dạy
- Đề thi
Cấu trúc danh mục module trang hợp tác phát triển
Trang hợp tác chia sẻ tất cả các thông tin hợp tác của tổ chức giáo dục với các đơn vị trong nước trong việc nghiên cứu, đào tạo, tuyển dụng cũng như các vấn đề liên quan. Việc thông tin hợp tác được chia sẻ công khai có thể giúp học sinh, sinh viên dễ dàng tìm kiếm cho mình những cơ hội phát triển tốt hơn.
Mẫu danh mục module trang hợp tác phát triển
- Chiến lược phát triển
- Chương trình - dự án hợp tác
- Đối tác
- Văn bản hướng dẫn
Cấu trúc danh mục module trang thư viện hình ảnh/video
Hình ảnh, video có tác động mạnh hơn so với văn bản. Tận dụng ưu thế này để giúp người dùng có thể hiểu rõ hơn về không khí, văn hóa tại trường, giới thiệu trường một cách chân thực và sinh động nhất.
Sử dụng hình ảnh chất lượng hay các đoạn video ngắn do đơn vị chuyên nghiệp thực hiện hay nguồn từ chính các bạn sinh viên trong trường
Mẫu danh mục module trang thư viện
- Lễ kỉ niệm: khai giảng, bế giảng,...
- Các hình ảnh/video hoạt động giao lưu với các Trường khác, các tổ chức khác trong trường.
- Hình ảnh/video các chương trình giao lưu, trao đổi với đơn vị cùng ngành.
- Các hình ảnh hoạt động giao lưu với các tổ chức khác.
- Hình ảnh/video hoạt động của các tổ chức trong Trường (Đảng, Đoàn TN, Hội SV, SV tình nguyện...)
- Hình ảnh/video các chương trình hoạt động khác.
Cấu trúc danh mục module trang nghiên cứu khoa học
Trang hoạt động nghiên cứu cập nhật các đề tài nghiên cứu khoa học được thực hiện bởi sinh viên, nghiên cứu sinh hoặc các thầy cô giáo trong trường, cung cấp đến sinh viên các thông tin hữu ích cũng như tạo điều kiện cho sinh viên tiếp xúc với những khía cạnh nghiên cứu chuyên sâu hơn.
Mẫu danh mục module trang nghiên cứu khoa học
- Công trình khoa học
- Hội nghị - hội thảo
- Sinh viên nghiên cứu khoa học
- Tạp chí khoa học
- Hợp tác nghiên cứu
- Cơ sở dữ liệu NCKH
Cấu trúc danh mục module trang blog - tin tức
Trang tin tức - sự kiện bao gồm tất cả các thông tin về trường, các thông tin về lĩnh vực giáo dục trong và ngoài nước liên quan đến ngành học, các lĩnh vực mà trường đào tạo. Đây cũng là một trong những phần được nhiều người truy cập nhất.
Mẫu danh mục module trang tin tức
- Thông báo
- Tin hoạt động - sự kiện
- Tin giáo dục & đào tạo
- Gương mặt tiêu biểu
Cấu trúc danh mục module trang liên hệ
Trang liên hệ của website giáo dục bao gồm các thông tin liên hệ trực tiếp với trường khi cần. Một số thông tin có thể xuất hiện ở phần này như:
- Địa chỉ
- Số điện thoại chung, số điện thoại các phòng, ban,viện, trung tâm
- Email
- Fax
- Tài khoản ngân hàng
- Google Map
- Liên kết MXH
Trên đây, Tất Thành đã chia sẻ tới các bạn cách lên cấu trúc danh mục trong các module trên website giáo dục. Chúng tôi luôn tự hào là một trong số ít những đơn vị cung cấp dịch vụ
thiết kế website giáo dục chất lượng, phong cách hiện đại, luôn cập nhật các xu hướng thiết kế mới nhất, thịnh hành nhất.