Website không chỉ là kênh đại diện cho trường đại học trên mạng internet mà còn mang trong mình nhiều chức năng quan trọng, vì vậy, ngoài việc sở hữu các thông tin giới thiệu, website đại học còn cần một bộ tính năng hữu ích với hiệu năng sử dụng cao. Tính năng website trường đại học không chỉ có tác dụng giúp người truy cập tương tác với đơn vị, tổ chức thuận lợi hơn mà còn giúp ích rất nhiều cho quá trình quảng bá thương hiệu trường đại học. Vậy một website trường đại học cơ bản nên có những tính năng gì? Cùng Tất Thành điểm mặt các tính năng cần thiết mà một website trường đại học cần sở hữu trong bài viết dưới đây nhé:

Tính năng cần có ở website trường đại học

Một website trường đại học để đảm bảo tận dụng hết các ưu thế của mình luôn yêu cầu một bộ các tính năng cần thiết. Với kinh nghiệm hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực thiết kế website, đã hợp tác và thiết kế website cho không dưới 200 đơn vị giáo dục, trong đó có không ít website trường đại học, cao đẳng. Tất Thành đã tổng hợp ra một bộ các tính năng cần thiết và được nhiều trường đại học sử dụng trong quá trình xây dựng website cho đơn vị của mình. Dưới đây là một số tính năng cụ thể:

Trang chủ

 
Trang chủ là một trong những tính năng quan trọng mà bất cứ website nào cũng cần có. Trang chủ tổng hợp tất cả các thông tin quan trọng trên toàn bộ website. Đối với website trường đại học, trang chủ giúp người truy cập có thể dễ dàng xem, nắm bắt và cập nhật thông tin mọi lúc, mọi nơi.
Một số yêu cầu đối với trang chủ website trường đại học:
  • Giao diện website trang nhã, đơn giản và thân thiện với người dùng, màu sắc nên thống nhất với màu logo của đơn vị trường đại học
  • Thanh menu chính trên website đại học cung cấp khả năng điều hướng đến nhiều mục quan trọng trên web
  • Có banner dạng slide với các chuyển động mượt, nhẹ nhàng
  • Trang chủ chứa các nội dung quan trọng, với thứ tự xếp hạng thông tin dựa trên yêu cầu của người quản trị
Hệ thống quản trị cho phép thay đổi các thông tin xuất hiện trên trang cũng như một số cấu trúc trên trang chủ.

Trang giới thiệu

Cũng giống như các đơn vị hành chính nhà nước khác, trang giới thiệu luôn có tầm quan trọng lớn đối với website trường đại học. Là nơi người truy cập có thể theo dõi tất cả các thông tin quan trọng về đơn vị từ lịch sử hình thành phát triển, sứ mệnh của trường, đội ngũ cán bộ công nhân viên, hệ thống cơ sở vật chất, những thành quả mà trường đã đạt được,...

Tùy vào từng đơn vị trường đại học là lượng trang giới thiệu có thể thay đổi tùy ý. Với thiết kế website trường đại học tại Tất Thành, chúng tôi không giới hạn về lượng trang giới thiệu, trường đại học có thể tùy ý tạo, xóa, cập nhật thông tin theo ý mình.

Trang đào tạo

Đào tạo là một tính năng không thể thiếu của website trường đại học, tính năng này cho phép người quản trị quản lý các danh mục đào tạo, danh sách đào tạo, cho phép thêm, sửa, xóa các thông tin, hình ảnh thuộc module đào tạo.

Tính năng đào tạo thường bao gồm các thông tin theo chủ đề như:
  • Tin nổi bật
  • Chương trình đào tạo
  • Lịch đào tạo
  • ...
Đặc biệt, tính năng này còn tích hợp thêm khả năng chia sẻ bài viết qua mạng xã hội, giúp tăng tính lan truyền và giúp hoạt động quảng bá hiệu quả hơn.

Trang tài liệu


Một mẫu trang tài liệu website trường học thiết kế bởi Tất Thành
 
Để phục vụ cho quá trình học tập và nghiên cứu của giáo viên, học sinh, trường đại học cần sở hữu rất nhiều tài liệu quan trọng như giáo trình, đề thi các năm, tài liệu nghiên cứu, các văn bản, nghị định được đưa ra bời nhà trường, bộ giáo dục, sở giáo dục,... Và tính năng trang tài liệu sẽ là nơi lưu trữ những thông tin này.

Module trang tài liệu cho phép người quản trị thêm, sửa, xóa đơn giản các danh mục, danh sách tài liệu, tìm kiếm văn bản nâng cao,...

Trang hướng dẫn sử dụng

Dù có thiết kế đơn giản đến đâu thì việc lần đầu tiên truy cập có nhiều bỡ ngỡ, khó hiểu vẫn thường xuyên xảy ra, vì vậy việc chuẩn bị một hướng dẫn sử dụng đầy đủ, chi tiết là cần thiết.

Trang hướng dẫn sử dụng với giao diện đơn giản, dễ dàng ghi nhớ sẽ dành được điểm cộng trong mắt người truy cập.

Trang thư viện ảnh

Trang thư viện ảnh là nơi đăng tải tất cả các hình ảnh của từng sự kiện của trường đại học, thông thường sẽ được đăng dưới dạng từng album.

Module thư viện ảnh tại trang quản trị cho phép người quản trị dễ dàng thêm, sửa, xóa các danh mục, danh sách cũng như các ảnh trong album. Không giới hạn lượng hình ảnh upload lên.

Trang thư viện video

Trang thư viện video cũng có chức năng gần tương tự với trang thư viện ảnh nhưng thay vào đó là video là những video này được upload lên bằng 2 cách một là upload thủ công, 2 là gắn link youtube.

Trang tuyển sinh

Trang tuyển sinh
 
Trang tuyển sinh tại website trường địa học sẽ bao gồm tất cả các thông tin liên quan đến lĩnh vực tuyển sinh của nhà trường, các thông tin về thời gian tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh, yêu cầu cũng như mức điểm tuyển sinh.

Module tuyển sinh trong trang quản trị cho phép nhà quản trị quản lý danh mục và danh sách tin tuyển sinh với các chức năng thêm, sửa, xóa dễ dàng các danh mục tuyển sinh, không giới hạn số lượng với cho phép tối đa là 3 cấp.

Trang hợp tác

Trang hợp tác chia sẻ tất cả các thông tin hợp tác của trường đại học với các đơn vị trong nước trong việc nghiên cứu, đào tạo, tuyển dụng cũng như các vấn đề liên quan. Việc thông tin hợp tác được chia sẻ công khai có thể giúp học sinh, sinh viên dễ dàng tìm kiếm cho mình những cơ hội phát triển tốt hơn.

Trang hợp tác cho phép nhà quản trị dễ dàng thêm, sửa, xóa danh mục, danh sách đối tác thay đổi qua thời gian.

Trang đăng ký nhận bản tin

Trang đăng ký nhận bản tin trực tuyến là tính năng nổi bật cho phép người xem, người truy cập website đăng ký thông tin để nhận email của trường đại học khi có các thông tin, cập nhật mới, định kỳ.

Trong trang này, hệ thống nhận được thông tin đăng ký sẽ lưu trữ các email này trong khu vực quản trị, đồng thời cập nhật thông tin vào database của trường, thuận tiện cho việc gửi thư định kỳ.

Trang hỗ trợ trực tuyến

Trang hỗ trợ trực tuyến bao gồm các thông tin liên lạc mà người truy cập có thể sử dụng để trao đổi trực tiếp với các bộ phận của trường đại học như nick skype/yahoo.
  • Trang quản trị cho phép đưa lên không giới hạn số lượng nick
  • Hệ thống cũng sẽ tích hợp các phần mềm chat trực tuyến miễn phí giữa người truy cập và nhà quản trị từ bên thứ 3: subiz, zopim, twalkto.

Trang thông báo

Trang thông báo là nơi cập nhật nhanh chóng một số thông báo ngắn của trường đại học đối với học sinh, phụ huynh về tình hình hoạt động, sự kiện tại trường.

Trang thông báo được cập nhật thường xuyên, có thể thêm, sửa, xóa thông báo tại trang quản trị của website.

Trang phòng - khoa - bộ môn


Một mẫu trang khoa - bộ môn được thiết kế bởi Tất Thành
 
Một trường đại học luôn có nhiều phòng - khoa - bộ môn khác nhau. Và để người truy cập có thể nắm bắt các thông tin về những phòng - khoa - bộ môn này, tính năng trang phòng - khoa - bộ môn đã ra đời. Trang phòng - khoa - bộ môn bao gồm tất cả các thông tin về những khoa, bộ môn, đơn vị trong trường với phân cấp tối đa là 3 cấp.

Một số chức năng của trang phòng - khoa - bộ môn có thể kể đến như:
  • Khả năng thêm, sửa, xóa các danh mục với số lượng không giới hạn
  • Hỗ trợ quản lý danh sách tin tức gồm tiêu đề, mô tả, hình ảnh đại diện, chi tiết
  • Cho phép chèn hình ảnh, flash, video lấy từ youtube vào nội dung website
  • Cho phép tìm kiếm tin tức theo từ khóa và cho phép tạo ra các nhóm tin theo chủ đề

Trang khảo thí

Cũng giống như các thiết kế website giáo dục khác, khảo thí luôn là một trong những thông tin quan trọng được quan tâm tại website trường đại học. Module khảo thí tại website trường đại học cung cấp toàn bộ các thông tin về các kỳ thi từ thông báo xét tuyển, điểm số, học bổng,... đều được công bố tại module này.

Thiết kế website đại học tại Tất Thành cho phép trường đại học cập nhật thông tin khảo thí không giới hạn, thông tin được xét duyệt qua 2 cấp để đảm bảo tính chính xác.

Trang hoạt động nghiên cứu

Trang hoạt động nghiên cứu cập nhật các đề tài nghiên cứu khoa học được thực hiện bởi sinh viên, nghiên cứu sinh hoặc các thầy cô giáo trong trường, cung cấp đến sinh viên các thông tin hữu ích cũng như tạo điều kiện cho sinh viên tiếp xúc với những khía cạnh nghiên cứu chuyên sâu hơn.

Trang liên hệ

Trang liên hệ của website đại học bao gồm các thông tin liên hệ trực tiếp với trường khi cần. Một số thông tin có thể xuất hiện ở phần này như: 
  • Địa chỉ
  • Số điện thoại chung, số điện thoại các phòng ban
  • Email
  • Fax
  • Tài khoản ngân hàng
  • ...
Trang quản trị cho phép quản lý danh sách thông tin liên hệ các phòng ban, có thể thêm bản đồ trực tuyến theo google map

Trang tin tức - sự kiện

Trang tin tức - sự kiện bao gồm tất cả các thông tin về trường, các thông tin về lĩnh vực giáo dục trong và ngoài nước liên quan đến ngành học, các lĩnh vực mà trường đại học đào tạo:
  • Hệ thống quản trị cho phép người dùng quản lý danh mục và danh sách tin tức hiệu quả. Cho phép thêm, sửa, xóa các danh mục tin tức dễ dàng, không giới hạn số lượng, tối đa 3 cấp
  • Hỗ trợ thêm tiêu đề tin, mô tả tin, ảnh đại diện, các nhóm tin theo chủ đề, nhanh chóng tìm kiếm tin tức theo từ khóa

Trang nội bộ cho sinh viên


Trang nội bộ cho sinh viên
 
Hầu hết các website trường đại học hiện nay đều có tính năng trang nội bộ cho sinh viên. Trang nội bộ này chỉ được truy cập bằng tài khoản sinh viên trong trường, tính năng này cho phép sinh viên thực hiện một cố công việc như đăng ký học phần, tra cứu điểm thi, quản lý tình trạng học tập,...

Tính năng xét duyệt 2 cấp

Vì các thông tin trên website trường đại học đều là các thông tin chính thức, được xem bởi hàng ngàn học sinh, phụ huynh nên thông tin cần có độ chính xác cao, vì thế tính năng xét duyệt 2 cấp là cần thiết.

Tính năng thống kê truy cập

Tính năng thống kê truy cập sẽ giúp website trường đại học nắm bắt được lượng người truy cập website theo thời gian, từ đó giúp trường đại học dễ dàng đánh giá được chất lượng hoạt động của website, từ đó đưa ra những phương hướng cải tiến tốt hơn.

Bên cạnh đó, hệ thống cũng hỗ trợ hiển thị thống kê lượt truy cập ngoài giao diện website đại học giúp tăng độ uy tín của website trong mắt học viên.

Giao diện responsive


  Tất cả các website trường đại học thiết kế từ trước đến nay tại Tất Thành hầu hết đều được thiết kế giao diện responsive giúp trải nghiệm người dùng trên thiết bị di động được nâng cao hơn. Tăng lượng tương tác của người dùng với nhà trường đồng thời cũng hỗ trợ tốt cho website trường học trên công cụ tìm kiếm.

Tính năng tìm kiếm

Tính năng tìm kiếm là một tính năng quan trọng xuất hiện trên tất cả các website được thiết kế bởi Tất Thành. Tính năng cho phép người truy cập tìm kiếm theo từ khóa nhanh chóng, hỗ trợ hiển thị thông tin một cách chính xác nhất.
 

Một số dự án thiết kế web đại học tại Tất Thành

Như đã đề cập ở phần trên, trong quá trình hoạt động, Tất Thành đã hoàn thiện thiết kế website cho nhiều đơn vị trường học, trong đó có không ít trường đại học lớn. Dưới đây là một số dự án thiết kế web đại học tại Tất Thành mà bạn có thể tham khảo:
 
Mẫu website trường đại học 1
Mẫu website trường đại học 2
Mẫu website trường đại học 3
Mẫu website trường đại học 4
Mẫu website trường đại học 5
Mẫu website trường đại học 6
 
Trên đây là một số thông tin về tính năng của website trường đại học cũng như các dự án thiết kế website đại học nổi bật tại Tất Thành. Nếu quý khách hàng có bất cứ thắc mắc gì về các vấn đề này hay có nhu cầu báo giá thiết kế web đại học có thể liên hệ với Tất Thành theo form đăng ký bên dưới:


"CÔNG TY TẤT THÀNH - CHẤT LƯỢNG TẠO NÊN SỰ KHÁC BIỆT, UY TÍN XÂY DỰNG NÊN THƯƠNG HIỆU TẤT THÀNH"